Нотаріуси забезпечують сприяння в реалізації цивільних прав фізичних та юридичних осіб, посвідчуючи факти, що мають юридичне значення, та вчиняючи інші нотаріальні дії, передбачені законом, з метою надання їм юридичної вірогідності.
Відповідно до статистичних даних за 2024 рік найбільша кількість державних та приватних нотаріусів здійснює діяльність по регіонах, підпорядкованих Центральному міжрегіональному управлінню Міністерства юстиції (м. Київ) (далі – ЦМРУ).
Так, станом на 01.01.2025 по місту Києву, Київській, Черкаській, Житомирській, Вінницькій, Хмельницькій областях здійснюють діяльність 146 державних нотаріальних контор (28 % від кількості контор України), 6 державних нотаріальних архівів та 2149 приватних нотаріусів.
Слід звернути увагу, що у зазначених регіонах здійснює приватну нотаріальну діяльність більше ніж третина (38,59 %) від загальної кількості приватних нотаріусів України (загальна кількість приватних нотаріусів України складає 5568 осіб).
Таким чином, цілком природньо, що у 2024 році кількість нотаріальних дій, вчинених приватними нотаріусами міста Києва, Київської, Черкаської, Житомирської, Вінницької, Хмельницької областей склала 40% від нотаріальних дій, вчинених приватними нотаріусами по всій Україні –
4 587 222 нотаріальні дії.
Державними нотаріусами шести регіонів вчинено значно менше нотаріальних дій, ніж приватними – 444 998 (здебільшого такі дії стосуються оформлення спадкових прав громадян та юридичних осіб). Це приблизно
42 % від нотаріальних дій, вчинених державними нотаріусами України.
За результатами аналізу статистичних даних діяльності нотаріату України стосовно вчинення нотаріальних дій встановлено, що кількість нотаріальних дій, вчинених нотаріусами шести регіонів, підпорядкованих ЦМРУ, в порівнянні із загальною кількістю нотаріальних дій, вчинених нотаріусами України, становить таке:
- видано свідоцтв про право власності пережившому з подружжя 27%
- заведено спадкових справ 29 %
- видано свідоцтв про право на спадщину 31%
- посвідчено заповітів 32 %
- посвідчено договорів відчуження іншого рухомого майна 33 %
- засвідчено вірністі перекладів 37%
- посвідчено довіреностей 38%
- посвідчено договорів відчуження нерухомого майна 38%
- посвідчено договорів відчуження транспортних засобів 39%
- посвідчено договорів найму (оренди) 40%
- засвідчено вірність копій 41%
- засвідчено справжність підпису на документах 43%
- накладено заборон щодо відчуження нерухомого майна 44%
- посвідчено шлюбних договорів 45%
- посвідчено інших договорів 45%.
Половину і більше від загальної кількості нотаріальних дій, вчинених нотаріусами України, складають:
- посвідчення договорів застави 54%
- посвідчення договорів іпотеки 55%
- зняття заборон щодо відчуження нерухомого майна 55%
- вжиття заходів щодо охорони спадкового майна складають 58% від вжитих в України.
Найбільший відсоток в діяльності нотаріусів регіонів, підпорядкованих ЦМРУ, по такій нотаріальній дії, як договори управління нерухомим майном – 84%.
Протягом 2024 року до нотаріусів міста Києва, Київської, Черкаської, Житомирської, Вінницької, Хмельницької областей у 2024 році за нотаріальними послугами звернулись 2 905 428 осіб, що становить близько третини (30%) від загальної кількості звернень осіб до нотаріусів України.
Разом з тим, середнє навантаження на одного приватного нотаріуса міста Києва, Київської, Черкаської, Житомирської, Вінницької, Хмельницької областей на 666 нотаріальних дій більше ніж середнє навантаження на одного приватного нотаріуса по Україні, а на одного державного нотаріуса міста Києва, Київської, Черкаської, Житомирської, Вінницької, Хмельницької областей на 588 нотаріальних дій більше ніж середнє навантаження на одного державного нотаріуса по Україні.