Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення

Основними завданнями Управління є:

  • Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) та складення звітності.
  • Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами.
  • Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов’язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності.
  • Забезпечення контролю за наявністю та рухом майна, використання фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів та кошторисів.
  • Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів
  • Здійснення методичного керівництва та контролю за дотриманням вимог законодавства з питань ведення бухгалтерського обліку, складання фінансової та бюджетної звітності в підпорядкованих Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) установ.

Управління відповідно до покладених на нього завдань:

  • веде бухгалтерський облік відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності;
  • складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством;

Здійснює контроль за: 

  • дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби та здійсненням платежів відповіднодо взятих бюджетних зобов’язань; 
  • правильністю зарахування та використання власних надходжень бюджетної установи; 
  • веденням бухгалтерського обліку, складання фінансової та бюджетної звітності, дотриманням бюджетного законодавства та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку бухгалтерськими службами бюджетних установ, які підпорядковані Центральному міжрегіональному управлінню Міністерства юстиції (м.Київ);
  • своєчасно подає звітність;
  • своєчасно та у повному обсязі перераховує податки і збори (обов’язкові платежі) до відповідних бюджетів;

Забезпечує:

  • дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;
  • достовірність, правильність оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань;
  • повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;
  • зберігання, оформлення та передачу до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності;
  • користувачів у повному обсязі правдивою та неупередженою інформацією про фінансовий стан бюджетної системи, результати її діяльності та рух бюджетних коштів;
  • відповідні структурні підрозділи Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) даними бухгалтерського обліку та звітності для прийняття обґрунтованих управлінських рішень, складення економічно обґрунтованих калькуляцій собівартості послуг, що можуть надаватися за плату відповідно до законодавства, визначення можливих ризиків фінансово-господарської діяльності;
  • бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів;
  • розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників відділу;
  • здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами.
  • у межах кошторисних призначень здійснює матеріально-технічне забезпечення діяльності Головного територіального управління та відділів ДВС та ДРАЦС у регіонах;
  • контролює за належним технічним, санітарним та протипожежним станом службових приміщень;
  • здійснює контроль за економічним і раціональним використанням господарського інвентарю, канцелярського приладдя, електричної і теплової енергії, води та інших матеріальних цінностей;
  • контролює технічний стану і обладнання транспортних засобів, забезпечує проведення поточних та капітальних ремонтів приміщень, будівель, споруд, автомобільного транспорту, оргтехніки;
  • здійснює контроль за безпечними умовами роботи працівників головного територіального управління, та контроль за дотримання ними правил технічної та пожежної безпеки;
  • контролює обслуговування комп'ютерної техніки;
  • забезпечує укладання договорів, пов’язаних з господарською діяльністю головного управління;
  • контролює роботу та правильність використання автомобільного транспорту Київської області.