Управління здійснює свою діяльність відповідно до планів роботи Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) (Управління) та планів роботи відділу, затверджених належним чином. Організовує свою роботу в тісній взаємодії зі структурними підрозділами Управління. Працівники відділу призначаються та звільняються з роботи відповідно до законодавства та здійснюють свої повноваження відповідно до своїх посадових інструкцій, затверджених начальником Управління. Начальник та працівники відділу не допускають розголошення будь-яким способом державної таємниці та службової інформації, яка їм довірена або стала відома у зв’язку з виконанням службових обов’язків.
При виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з усіма структурними підрозділами апарату Управління, підпорядкованими органами та установами в частині проведення перевірок, надання інформації для узагальнення, з питань віднесених до компетенції відділу, проведенні спільних заходів тощо.
Основними завданнями Управління є:
- реалізація державної правової політики з питань діяльності нотаріату та фінансового моніторингу;
- внесення на розгляд начальника Управління пропозицій щодо формування та реалізації політики у сфері нотаріату та фінансового моніторингу;
- забезпечення роботи нотаріату Києва, Київської області та Черкаської області;
- протидія легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, та фінансуванню тероризму (щодо нотаріусів, адвокатів та інших осіб, які надають юридичні послуги);
- здійснення в межах повноважень міжнародно-правового співробітництва.
Відділ згідно з покладеними на нього завданнями виконує такі функції:
- узагальнює практику застосування законодавства з питань, що належать до його повноважень, готує пропозиції щодо вдосконалення законодавства та подає їх на розгляд начальнику Управління;
- забезпечує підготовку проектів нормативно-правових актів з питань діяльності нотаріату та фінансового моніторингу;
- організовує роботу установ нотаріату, перевіряє їх діяльність і вживає заходів до її поліпшення;
- забезпечує і контролює діяльність нотаріального архіву щодо зберігання нотаріальних документів;
- вносить пропозиції начальнику управління щодо визначення нотаріального округу, реєстрації приватної нотаріальної діяльності, змін до реєстраційного посвідчення та його анулювання, організовує роботу по веденню та збереженню реєстраційних справ приватних нотаріусів;
- контролює дотримання вимог щодо організації робочого місця приватного нотаріуса;
- готує пропозиції начальнику Управління щодо зупинення, припинення діяльності приватних нотаріусів, обґрунтовані подання на розгляд Мін'юсту України щодо анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю;
- контролює обіг спеціальних бланків нотаріальних документів;
- організовує професійне навчання, стажування працівників установ нотаріату;
- контролює своєчасність та правильність унесення нотаріусами записів до Єдиних реєстрів, що діють у системі нотаріату;
- забезпечує достовірність та оперативне подання начальнику Управління та Мін'юсту України аналітичних та статистичних звітів;
- організовує розгляд звернень громадян з питань, що належать до його компетенції, проводить роботу, направлену на виявлення та усунення причин, що породжують обґрунтовані скарги громадян;
- забезпечує розгляд запитів на отримання публічної інформації з питань, що належать до його компетенції, забезпечує доступ до публічної інформації;
- регулює діяльність нотаріусів щодо організації правороз’яснювальної та правоосвітньої роботи серед населення, надання методичної допомоги представникам державних органів та органів місцевого самоврядування з питань діяльності нотаріату;
- здійснює нагляд у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення, за діяльністю нотаріусів, адвокатів та інших осіб, які надають юридичні послуги, як суб'єктів первинного фінансового моніторингу шляхом проведення планових та позапланових перевірок, у тому числі виїзних;
- забезпечує надання методологічної, методичної та іншої допомоги суб'єктам первинного фінансового моніторингу;
- інформує Мін'юст України, з метою виконання покладених на нього завдань, про виявлені порушення законодавства у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення, суб’єктами первинного фінансового моніторингу та заходи, вжиті для їх усунення.