У зв’язку з надходженням численних звернень від суб’єктів державної реєстрації та заявників до відділу взаємодії з суб’єктами державної реєстрації та підвищення кваліфікації державних реєстраторів щодо неможливості здійснення процедури передачі реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців за новим місцезнаходженням інформуємо стосовно процедури взяття/зняття з обліку реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців в Єдиному державному реєстрі.
Наразі та протягом вже довгого періоду часу відділом взаємодії з суб’єктами державної реєстрації та підвищення кваліфікації державних реєстраторів Управління державної реєстрації розглядаються звернення заявників та державних реєстраторів щодо вжиття заходів із постановки на облік (зняття з обліку) реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців програмними засобами Єдиного державного реєстру в зв’язку зі зміною місцезнаходження таких осіб.
Такі обставини пов’язані із процедурою передачі справ між суб’єктами, що забезпечують зберігання архіву реєстраційних справ в паперовій формі, у яких відсутні державні реєстратори, що перебувають у трудових відносинах із суб’єктом державної реєстрації, та мають доступи до Єдиного державного реєстру, відповідно.
Ознайомитись з роз’ясненням Міністерства юстиції щодо вирішення питання стосовно порядку дій державних реєстраторів, уповноважених осіб під час взяття на облік (зняття з обліку) юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, а також алгоритмом дій державного реєстратора в разі втрати примірників паперових реєстраційних справ можна за посиланням:
Нормативно-правове обґрунтування:
- Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»;
- Порядок формування та зберігання реєстраційних справ, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 18.11.2016 № 3267/5;
- Постанова Кабінету Міністрів України «Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану» від 6 березня 2022 року № 209;
- Листи Міністерства юстиції № 1506/19.2.2/32-21 від 26.04.2021, № 21092/15119-32-22/8.4.3 від 18.02.2022.