Окрім книг, складених відділами ДРАЦС, до архіву також були передані актові записи органів місцевого самоврядування того ж року.
Важливо, що такі книги зберігаються у відділах ДРАЦС протягом 75 років з часу складання актових записів, після чого вони передаються на постійне зберігання до державного архіву.
Відділи ДРАЦС забезпечують надійне збереження книг, які є частиною Національного архівного фонду та належать державі.
До таких книг входять записи про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, усиновлення та встановлення батьківства.
Начальниця відділу ДРАЦС у Житомирській області Світлана САДОВСЬКА та директор Державного архіву Житомирської області Ігор СЛОБОЖАН обговорили подальшу співпрацю, підготовку до наступного періоду передачі книг, забезпечення належних умов зберігання та процесу оцифрування.