Документи державної реєстрації актів цивільного стану (народження, шлюб, смерть тощо) зберігаються у відділах ДРАЦС 75 років.
Якщо ж 75-річний термін минув, документи передаються до державного архіву відповідної області або міста Києва, і запит на архівну довідку слід направляти саме туди.
Якщо пройшло понад 75 років — документи вже у державному архіві області або міста Києва.
Звернення слід подавати до Державного архіву міста чи області.
У запиті обов’язково необхідно вказати:
Подати запит можна:
Термін розгляду — до 30 календарних днів, у виняткових випадках — до 45 днів.
Якщо архів знаходиться на тимчасово окупованій території, Державна архівна служба України може визначити інший архів, який тимчасово зберігає копії документів і видає довідки.
