У відділах державної реєстрації актів цивільного стану протягом багатьох років зберігаються паперові книги актових записів — офіційні документи, що фіксують факти народження, шлюбу та смерті. Ці книги є основою державного обліку та підтвердження юридично значущих фактів.
Після спливу 75 років кожна книга проходить звірку двох примірників , перевірку повноти та передається на постійне зберігання до державних архівів. Це забезпечує точність, системність і доступність даних.
Цього року до Державного архіву Черкаської області вже передано 104 книги актових записів за 1949 рік. До завершення року заплановано передати ще 240 книг .
Системне передавання книг актів цивільного стану — результат злагодженої роботи відділів ДРАЦС та державних архівів щодо збереження документальної спадщини України.