До відома та врахування у роботі суб’єктів державної реєстрації!

 Міністерство юстиції України з метою формування єдиної практики у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, зокрема щодо державної реєстрації права суборенди земельної ділянки надає відповідне роз'яснення.

Лист Міністерства юстиції України № 153152/8.4.4/32-24 від 05.11.2024 (далі - по тексту)

    Міністерство юстиції України з метою формування єдиної практики у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, зокрема щодо державної реєстрації права суборенди земельної ділянки, повідомляє.

    Оновленням Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі - Державний реєстр прав), що відбулося 23.01.2023, реалізовано технічну можливість державної реєстрації права суборенди земельної ділянки як окремого виду речового права.

    До відповідних оновлень Державного реєстру прав згідно з рекомендаціями, які надавались технічним адміністратором цього реєстру під час проведення навчань, державна реєстрація права суборенди земельної ділянки здійснювалася шляхом обрання виду речового права «Оренда земельної ділянки» та зазначення спеціально передбаченого атрибута «Суборенда».

    Водночас існують випадки, коли державна реєстрація права суборенди земельної ділянки проводилася шляхом обрання виду речового права «Інше речове право» та внесення уточнювальних (додаткових) відомостей до текстового (неструктурованого) поля «Доповнення до виду».

    Внесення відомостей про право суборенди земельної ділянки таким чином безумовно може впливати на інформаційну взаємодію Державного реєстру прав з реєстрами (кадастрами), а також з автоматизованими інформаційними системами, держателем (розпорядником, володільцем, адміністратором) яких є державні органи, у тому числі з Єдиною державною електронною системою у сфері будівництва, а тому є нічим іншим, як технічною помилкою в Державному реєстрі прав.

    Частиною другою статті 26 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» встановлено, що у разі допущення технічної помилки (граматичної описки, друкарської, арифметичної чи іншої помилки) під час внесення відомостей про речові права, обтяження речових прав до Державного реєстру прав державний реєстратор самостійно виправляє таку помилку, за умови що документи за результатом розгляду заяви заявнику не видавалися.

    У разі якщо після отримання заявником документів за результатами розгляду заяби виявлено технічну помилку, допущену під час внесення до Державного реєстру прав відомостей про речові права, обтяження речових прав, зокрема помилку у відомостях про субʼєкта речового права, обтяження, відомостях про речове право, обтяження, відомостях про нерухоме майно, у тому числі його технічних характеристиках, або якщо відбулося виправлення такої помилки в документах, що подавалися для державної реєстрації прав, або відбулася зміна адреси обʼєкта нерухомого майна, такі помилки, відомості виправляються державним реєстратором на підставі заяви особи, відомості про речові права, обтяження речових прав якої містять таку помилку, відомості, а у випадку, передбаченому пунктом 2 частини сьомої статті 37 цього Закону, - посадовою особою Міністерства юстиції України, його територіальних органів або на підставі рішення Міністерства юстиції України, його територіальних органів - державним реєстратором, яким допущено технічну помилку.

    З метою уникнення несанкціонованої зміни одного виду речового права на інший, а також враховуючи те, що певні види речового права мають специфічний набір відомостей, в Державному реєстрі прав відсутня технічна можливість зміни/виправлення інформації про «Вид іншого речового права» для вже зареєстрованих речових прав.

     Водночас наявна технічна можливість внесення до Державного реєстру прав інформації про право суборенди у технічно коректний спосіб згідно з існуючою на сьогодні структурою обовʼязкових полів вказаного реєстру, зі збереженням необхідних атрибутів, зазначених при проведенні державної реєстрації права суборенди, а саме шляхом:

- реєстрації нових відомостей про інше речове право, похідне від права власності, зазначивши вид іншого речового права «Право суборенди»;

- зазначення інформації блоці «Дані npo реєстрацію, ДО поновлення/перенесення відомостей про речові права, обтяження» про раніше зареєстроване право суборенди шляхом внесення номера відомостей про таке речове право з подальшим автоматичним заповненням дати його реєстрації.

    Така технічна реалізація можлива на підставі заяви «про державну реєстрацію прав» з типом державної реєстрації «речове право, похідне від права власності» (далі - заява про IP).

    Варто зазначити, що у будь-якій заяві, у тому числі заяві про ІРП, можна обрати підставу звільнення від оплати - «внесення змін до записів Державного реєстру прав у звʼязку з допущенням технічної помилки з вини державного реєстратора".