Нотаріуси та БТІ Київщини переходять до електронної взаємодії

Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України разом із партнерами, зокрема, Відділенням нотаріальної палати України у Київській області, підписало Меморандум про співпрацю щодо впровадження електронної взаємодії між нотаріусами та комунальними підприємствами бюро технічної інвентаризації Київської області.

 

Мета співпраці: впровадити механізм, який дозволить нотаріусам оперативно отримувати від БТІ необхідну інформацію в електронній формі.

Насамперед йдеться про відомості щодо державної реєстрації прав на об’єкти нерухомого майна, які виникли в установленому законодавством порядку до 1 січня 2013 року, тобто до запровадження Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Саме тому частина інформації, необхідної нотаріусам для вчинення нотаріальних дій, досі міститься в архівах бюро технічної інвентаризації.

Меморандум також передбачає співпрацю щодо отримання інформації про технічні показники та характеристики об’єктів нерухомого майна у випадках, передбачених законодавством, а також сприяння діалогу із заінтересованими сторонами щодо розвитку та доступності електронних рішень.

Після впровадження електронної взаємодії нотаріуси зможуть швидше отримувати інформацію, необхідну для вчинення нотаріальних дій.

Для громадян це означатиме менше необхідності самостійно звертатися до БТІ за паперовими довідками та передавати документи між установами.

Електронний обмін також допоможе скоротити час отримання необхідної інформації та зменшити ризики використання підроблених документів.

Усі організаційні та технічні механізми сторони розроблятимуть і впроваджуватимуть відповідно до вимог законодавства України.

 

До підписання Меморандуму та обговорення подальшої співпраці долучилися:

 Віталій Гдичинський, заступник начальника Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у Київській області;

 Наталія Гаватюк, заступник голови Київської обласної державної адміністрації;

 Каріна Дерун, голова Відділення Нотаріальної палати України в Київській області;

 Світлана Марищук, начальник відділу з питань нотаріату та фінансового моніторингу у Київській області Управління нотаріату Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України;

 Сергій Полегенько, генеральний директор КП Київської обласної ради «Київське обласне бюро технічної інвентаризації»;

 Людмила Ушакова, директор КП Фастівської міської ради «Фастівське бюро технічної інвентаризації»;

 Ігор Биховченко, директор КП «Вишгородське бюро технічної інвентаризації»;

 Олексій Пащенко, директор КП «Броварське бюро технічної інвентаризації»;

 Катерина Цип’ящук, директор КП «Бучанський сервіс — центр документ»;

 Анатолій Манько, директор КП «Бориспільське бюро технічної інвентаризації»;

 Володимир Вівденко, директор КП «Тетіївське бюро технічної інвентаризації».

Відповідний Меморандум - перший крок до практичної електронної взаємодії між нотаріусами та БТІ Київщини.

Наступний етап - опрацювання організаційних і технічних рішень для переходу від паперового обміну інформацією до електронного.