Нотаріат Київської області продовжує методичну роботу, аби забезпечувати якісний рівень нотаріальних послуг у сільських населених пунктах уповноваженими на це посадовими особами органів місцевого самоврядування (об’єднаних територіальних громад).
Відтак, сьогодні фахівці відділу та нотаріуси провели вебінар для органів місцевого самоврядування (об’єднаних територіальних громад) Бучанського району Київської області з питань вчинення нотаріальних дій.
- тому, що територіальна громада функціонує безпосередньо, через органи і посадових осіб місцевого самоврядування, а отже необхідно постійне підвищення кваліфікації для того, щоб рухатись у темпі розвитку суспільства;
- необхідності вжиття заходів щодо належного дотримання сільськими, селищними, міськими радами вимог Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», для забезпечення доступності до нотаріальних послуг громадян сільської місцевості, які проживають на значній відстані від населених пунктів, в яких знаходяться приватні нотаріуси та державні нотаріальні контори;
- порядоку внесення посадовими особами органів місцевого самоврядування відомостей до Єдиних та Державних реєстрів Міністерства юстиції України, зокрема щодо посвідчення заповітів та довіреностей, які прирівнюються до нотаріально посвідчених;
- необхідності співпраці з питань реєстрації посвідчених заповітів з державним підприємством «Національні інформаційні системи» з використанням системи електронної взаємодії, що значно спрощує процедуру внесення відомостей про заповіти до Спадкового реєстру.
Приватний нотаріус Обухівського районного нотаріального округу Київської області, Валентина ШЕПІТКО розглянула питання:
- дотримання такими особами учасниками порядку вчинення нотаріальних дій та виконання правил нотаріального діловодства;
- нотаріальної практики при вчиненні уповноваженими посадовими особами органів місцевого самоврядування наступних нотаріальних дій:
- вжиття заходів щодо охорони спадкового майна;
- посвідчення заповітів (крім секретних);
- видачі дублікатів посвідчених ними документів;
- засвідчення вірності копій (фотокопій) документів і виписок з них;
- засвідчення справжності підпису на документах;
- видачі свідоцтв про право на спадщину;
- посвідчення довіреності осіб, які проживають у населених пунктах, де немає нотаріусів.