Безкоштовні консультації нотаріусів на Київщині

Починаючи з 2022 року Центральне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Київ), а з 3 листопада 2025 року вже Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України, при взаємодії та співробітництві з Департаментом економіки Київської обласної державної адміністрації, спільно з Відділенням Нотаріальної палати України в Київській області та Центрами надання адміністративних послуг Київської області підписали ряд меморандумів про співпрацю щодо отримання нотаріусами інформації з реєстрів територіальних громад та безоплатних консультацій для громадян.

Відтак, предметом меморандумів є співробітництво сторін для розроблення і реалізації електронної взаємодії між нотаріусами Київської області та ЦНАПами у сфері отримання інформації про реєстрацію (зняття з реєстрації) місця проживання фізичної особи, а також забезпечення організації надання нотаріусами Київської області щомісячно у приміщенні центрів надання адміністративних послуг послуги «Безоплатна консультація нотаріуса» офлайн та/або онлайн (шляхом використання сервісу в додатку Zoom при взаємодії з адміністратором ЦНАПу).

Як працює електронний взаємообмін інформацією?!

* ЦНАПи для електронної взаємодії з нотаріусами використовують електронні пошти, зазначені у меморандумах.

* З метою оперативного отримання інформації щодо зареєстрованих осіб, останнє місце проживання померлої особи та осіб, які були зареєстровані на момент його смерті нотаріуси надсилають на встановлені електронні скриньки запити в електронній формі у вигляді електронних документів у форматі Word з дотриманням умови щодо засвідчення кваліфікованим електронним підписом (рекомендовано також направляти відсканований варіант запиту з підписом та печаткою нотаріуса).

* Уповноважена особа ЦНАПу здійснює ідентифікацію нотаріуса шляхом перевірки чинності сертифікату відкритого ключа та наявності інформації в Єдиному реєстрі нотаріусів.

* Відповідь на запит нотаріуса, надається уповноваженою особою ЦНАПу в електронній формі у вигляді електронних документів у форматі Word з дотриманням умови щодо засвідчення кваліфікованим електронним підписом.

З якими органами вже підписано Меморандуми? На які електронні адреси направляти запити?