09-02-202319:52

Безкоштовні консультації нотаріусів на Київщині

Протягом 2022-2023 років Центральне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Київ) при взаємодії та співробітництві з Департаментом економіки Київської обласної державної адміністрації (спільно з Відділенням Нотаріальної палати України в Київській області та Центрами надання адміністративних послуг Київської області)  підписали ряд меморандумів про співпрацю щодо доступу нотаріусів до реєстрів територіальних громад та безоплатних консультацій для громадян.

Відтак, предметом меморандумів є співробітництво сторін для розроблення і реалізації електронної взаємодії між нотаріусами Київської області та ЦНАПами у сфері отримання інформації про реєстрацію (зняття з реєстрації) місця проживання фізичної особи, а також забезпечення організації надання нотаріусами Київської області щомісячно у приміщенні центрів надання адміністративних послуг послуги «Безоплатна консультація нотаріуса» офлайн та/або онлайн (шляхом використання сервісу в додатку Zoom при взаємодії з адміністратором ЦНАПу).

 

Як працює електронний взаємообмін інформацією?!

* ЦНАПи для електронної взаємодії з нотаріусами використовують електронні пошти, зазначені у меморандумах.

* З метою оперативного отримання інформації щодо зареєстрованих осіб, останнє місце проживання померлої особи та осіб, які були зареєстровані на момент його смерті нотаріуси надсилають на встановлені електронні скриньки запити в електронній формі у вигляді електронних документів у форматі Word з дотриманням умови щодо засвідчення кваліфікованим електронним підписом (рекомендовано також направляти відсканований варіант запиту з підписом та печаткою нотаріуса).

* Уповноважена особа ЦНАПу здійснює ідентифікацію нотаріуса шляхом перевірки чинності сертифікату відкритого ключа та наявності інформації в Єдиному реєстрі нотаріусів.

* Відповідь на запит нотаріуса, надається уповноваженою особою ЦНАПу в електронній формі у вигляді електронних документів у форматі Word з дотриманням умови щодо засвідчення кваліфікованим електронним підписом.

 

З якими органами вже підписано Меморандуми? На які електронні адреси направляти запити?

Виконавчий комітет Української міської ради - rada@ukrainka.org

Виконавчий комітет Обухівської міської ради - obuhiv-admin@ukr.net

Виконавчий комітет Бориспільської міської ради - restrslygba@i.ua

Виконавчий комітет Гірської сільської ради - silrada_gora@ukr.net

Золочівська сільська рада - zolochivcnap@ukr.net

Калинівська селищна рада - cnapkalynivka@gmail.com

Виконавчий комітет Броварської міської ради - info@brovary-rada.gov.ua

Виконавчий комітет Васильківської міської ради - rtg.vasl@ukr.net

Виконавчий комітет Ірпінської міської ради - cnap.irpin@ukr.net

Чабанівська селищна рада Фастівського району - chabany.rada@ukr.net

Сквирська міська рада - sknap@ukr.net

Володарська селищна рада - volodarka_znap@ukr.net

Тетіївська міська рада - tsnap_tetiiv@ukr.net

 

Яким чином надається послуга «Безоплатна консультація нотаріуса»?

Центральне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Київ) спільно з Відділенням Нотаріальної палати України в Київській області здійснює організаційно-методологічне забезпечення діяльності нотаріусів Київської області стосовно надання щомісячно нотаріусами послуг «Безоплатна консультація нотаріуса» за окремо затвердженим графіком. Такі послуги можуть надаватися офлайн (у приміщенні «ЦНАПу») та/або онлайн (шляхом використання Zoom при взаємодії з адміністратором центру надання адміністративних послуг).

 

Графіки проведення виїзних консультувань::

Української територіальної громади

Обухівської територіальної громади

Броварської територіальної громади

Калинівської селищної ради

Васильківської територіальної громади

Бучанської територіальної громади

Ірпінської територіальної громади

Гірської територіальної громади

Бориспільської територіальної громади

Золочівської територіальної громади

міста Вишгород

Білоцерківської територіальної громади