ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно у Черкаській області

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

вул. Максима Залізняка, 12, м. Черкаси, 18036

2

Інформація щодо режиму роботи

Робочі дні та години:

Понеділок,  вівторок, середа, четвер – з 9.00 до 18.00,

П’ятниця – з 9.00 до 16.45

Вихідні дні: субота, неділя.

Перерва:  з 13.00 до 14.00

Прийомні дні з усіх питань:

Понеділок,  вівторок, середа, четвер – з 9.00 до 18.00,

П’ятниця – з 9.00 до 16.45

Надання безкоштовних консультацій:

четвер – з 9.00 до 18.00

Санітарний день:  друга п’ятниця місяця

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі  «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (0472) 63-34-78, 63-35-97

E-mail: vcs@ck.drsu.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення.

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

Ватутінський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

20251,  Черкаська область, Звенигородський район,

м. Ватутіне, пл. Соборності, 1

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Ватутінської міської ради

20250, Черкаська область, Звенигородський район,

м. Ватутіне, пр-т Дружби, 8

2

Інформація щодо режиму роботи

Ватутінський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Ватутінської міської ради

Робочі дні та години:

Понеділок – 8:00 до 17:15

вівторок – з 08:00 до 17:30

Середа – з 08:00 до 20:00

Четвер – з 08:00 до 17:15

П'ятниця – з 08:00 до 17:15

Субота – з 08:00 до 15:00

Без перерви на обід.

Вихідні дні – неділя.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Ватутінський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Телефон: (04740) 6-55-61

Е-mail:vcs@vt.ck.drsu.gov.ua

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Ватутінської міської ради

Телефон: (04740) 6-22-55

Е-mail:vat_admincnap@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року № 1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення.

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

Городищенський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області

Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

19500, Черкаська область, Черкаський район, м. Городище, вул. Миру, 114

Відділ  «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Городищенської міської ради

19500, Черкаська область, Черкаський район, м. Городище, вул. Грушевського, 11

Центр надання адміністративних послуг Мліївської сільської ради

19510, Черкаська область, Черкаський район, с. Старосілля, вул. Грушевського, 2

2

Інформація щодо режиму роботи

Городищенський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області

Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

Відділ  «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Городищенської міської ради

Робочі дні та години:

Понеділок-середа – з 08:00 до 17:00

Четвер– з 08:00 до 20:00

П'ятниця-субота – з 08:00 до 15:00

Вихідні дні – неділя.

Центр надання адміністративних послуг Мліївської сільської ради

Робочі дні та години:

Понеділок-середа – з 08:00 до 17:00

Четвер– з 08:00 до 20:00

П'ятниця – з 08:00 до 16:00

Без перерви на обід.

Вихідні дні – субота, неділя.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Городищенський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Телефон: (04734) 2-20-24

Е-mail: vcs@gd.ck.drsu.gov.ua

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Городищенської міської ради

Телефон: (04734) 2-41-27, (068) 124-19-60

Е-mail:gor_cnap@ukr.net

Центр надання адміністративних послуг Мліївської сільської ради

Телефон: (067) 123-23-45

Е-mail: cnap_mliyiv@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

Драбівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Золотоніському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

19801, Черкаська область, Золотоніський район, смт. Драбів, вул. Шевченка, 11

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Драбівської селищної ради

19801, Черкаська область, Золотоніський район, смт. Драбів, вул. Центральна, 69

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Великохутірської сільської ради

19854, Черкаська область, Золотоніський район, с. Великий Хутір, вул. Куниці С., 10

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Шрамківської сільської ради

19812, Черкаська область, Золотоніський район,

с. Шрамківка,    вул. Незалежності, 16

2

Інформація щодо режиму роботи

Драбівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Золотоніському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Драбівської селищної ради

Робочі дні та години:

Понеділок-вівторок – з 08:00 до 16:00

Середа – з 08:00 до 20:00

Четвер – з 08:00 до 16:00

П'ятниця – з 08:00 до 15:00

Вихідні дні – субота, неділя.

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Великохутірської сільської ради

Робочі дні та години:

Понеділок-п’ятниця – з 08:00 до 16:00

Вихідні дні – субота, неділя.

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Шрамківської сільської ради

Робочі дні та години:

Понеділок-п’ятниця – з 08:00 до 17:00

Вихідні дні – субота, неділя.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Драбівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Золотоніському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Телефон: (04738) 3-06-36  

Е-mail: vcs@db.ck.drsu.gov.ua

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Драбівської селищної ради

Телефон: (04738) 3-05-81, (093) 068-84-31

Е-mail: drabiv_cnap@ukr.net

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Великохутірської сільської ради

Телефон: (097) 210-11-09

Е-mail: Vhutir_edr@ukr.net

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Шрамківської сільської ради

Телефон: (097) 886-95-69

Е-mail: adminservis2021@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

19200, Черкаська область, Уманський район, м. Жашків,

вул. Соборна, 49

2

Інформація щодо режиму роботи

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04747) 6-32-71

Е-mail: vcs@zh.ck.drsu.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

Звенигородський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

20202, Черкаська область, м. Звенигородка, пров. Віктора Погорілого, 1

Управління «Центр надання адміністративних послуг» (Центр Дія) виконавчого комітету Звенигородської міської ради

20202, Черкаська область, м. Звенигородка, вул. Сошенка Івана, 47

Відділ «Центр надання адміністративних послуг  виконавчого комітету Водяницької сільської ради» 

20232, Черкаська область, Звенигородський район, с.Водяники, вул. Богдана Хмельницького, 60а

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Селищенської сільської ради

19402, Черкаська область, Звнигородський район, село Селище, вулиця Центральна, 17

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету  Шевченківської сільської ради Звенигородського району Черкаської області

20214, Черкаська область, Звенигородський район, с.Шевченкове, пров. Пирогова, 2

2

Інформація щодо режиму роботи

Звенигородський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

Управління «Центр надання адміністративних послуг» (Центр Дія) виконавчого комітету Звенигородської міської ради

Вівторок – з 08:00 – 20:00

Середа – з 08:00 – 17.00

Четвер– з 08:00 - 17:00

П'ятниця – з 08:00 - 16:00

Субота – з 08:00 – 15:00

Вихідні дні – неділя.

Без перерви на обід

Відділ «Центр надання адміністративних послуг  виконавчого комітету Водяницької сільської ради» 

Робочі дні та години:

Понеділок-п’ятниця – з 08:00 до 16:00

Вихідні дні – субота, неділя.

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Селищенської сільської ради

Робочі дні та години:

Понеділок-четвер – з 08:00 до 17:15

П'ятниця – з 08:00 до 16:00

Вихідні дні – субота, неділя.

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету  Шевченківської сільської ради Звенигородського району Черкаської області

Робочі дні та години:

Понеділок-п’ятниця – з 08:00 до 16:00

Вихідні дні – субота, неділя.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Звенигородський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Телефон: (04740) 2-21-06

Е-mail: vcs@zv.ck.drsu.gov.ua

Управління «Центр надання адміністративних послуг» (Центр Дія) виконавчого комітету Звенигородської міської ради

Телефон: (04740) 2-20-60, (097) 919-57-21, (098) 345-34-68

Е-mail: zvenotgcnap@ukr.net

Відділ «Центр надання адміністративних послуг  виконавчого комітету Водяницької сільської ради» 

Телефон: (067) 849-95-21

Е-mail: vodyncnap@ukr.net

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Селищенської сільської ради

Телефон: (04735) 2-01-03

Е-mail: cnap_gromada@i.ua

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету  Шевченківської сільської ради Звенигородського району Черкаської області

Телефон: (068) 013-21-86

Е-mail: cnap_shev@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

19702, Черкаська область, м. Золотоноша, вул. Гагаріна, 3 «А»

2

Інформація щодо режиму роботи

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04737)  2-30-50, 2-23-60

Е-mail: vcs@zlm.ck.drsu.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

20801, Черкаська область, Черкаський район, м. Кам’янка, вул. Героїв Майдану, 37

2

Інформація щодо режиму роботи

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04732) 6-15-01

Е-mail: vcs@km.ck.drsu.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року №3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення.

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

  1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за міцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

Канівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

19003, Черкаська область, Черкаський район, м. Канів,  вул. О. Кошового, 1

Управління «Центр надання адміністративних  послуг» виконавчого комітету Канівської міської ради

19003, Черкаська область,  Черкаський район, м. Канів, вул. Шевченка, 49

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Бобрицької сільської ради Черкаської області

19003, Черкаська область, Черкаський район, м. Канів, вул. Героїв Небесної Сотні, 60

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Ліплявської сільської ради Черкаської області

19020, Черкаська область, Черкаський район, с. Ліпляве,                        вул. Центральна, 2

Відділ Центр надання адміністративних послуг Степанецької сільської ради об'єднаної територіальної громади Черкаської області

19031, Черкаська область, Черкаський район, с. Степанці,                     вул. Тагіанесяна, 10

2

Інформація щодо режиму роботи

Канівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

Управління «Центр надання адміністративних  послуг» виконавчого комітету Канівської міської ради

Робочі дні та години:

Понеділок – з 08:00 до 16:30

Вівторок – з 08:00 до 20:00

Середа-четвер– з 08:00 до 16:30

П'ятниця – з 08:00 до 15:30

Вихідні дні – субота, неділя.

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Бобрицької сільської ради Черкаської області

Робочі дні та години:

Понеділок-четвер – з 08:00 до 17:15

П’ятниця – з 08:30 до 16:00

Вихідні дні – субота, неділя.

Години прийому суб’єктів звернення:

Понеділок-четвер – з 08:30 до 15:30

П’ятниця – з 08:30 до 15:00

Вихідні дні – субота, неділя.

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Ліплявської сільської ради Черкаської області

Робочі дні та години:

Понеділок-четвер – з 08:00 до 16:45

П'ятниця – з 08:00 до 15:30

Вихідні дні – субота, неділя.

Відділ Центр надання адміністративних послуг Степанецької сільської ради об'єднаної територіальної громади Черкаської області

Робочі дні та години:

Понеділок-четвер – з 08:15 до 16:00

П’ятниця – з 08:15 до 15:15

Вихідні дні – субота, неділя.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Канівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Телефон: (04736) 3-30-52

Е-mail: vcs@knm.ck.drsu.gov.ua

Управління «Центр надання адміністративних  послуг» виконавчого комітету Канівської міської ради

Телефон: (04736) 3-17-78, 3-33-47, 3-18-54

Е-mail: kaniv_cnap@ukr.net, the_best_cnap_kaniv@ukr.net

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Бобрицької сільської ради Черкаської області

Телефон: (067) 997-69-75

Е-mail: bobryca_cnap@ukr.net

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Ліплявської сільської ради Черкаської області

Телефон: (097) 162-21-75

Е-mail: cnap_liplyave@ukr.net

Відділ Центр надання адміністративних послуг Степанецької сільської ради об'єднаної територіальної громади Черкаської області

Телефон: (0800) 50-11-21

Е-mail: stepanci_otg_cnap@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

Катеринопільський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

20501, Черкаська область, Звенигородський район, смт.Катеринопіль, вул. Соборна, 12

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Катеринопільської селищної ради

20501, Черкаська область, Звенигородський район, смт.Катеринопіль,  вул. Семена Гризла, 12

Відділ Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Єрківської селищної ради

20505, Черкаська область, Звенигородський район, смт. Єрки, вул. В.Чорновола, 2

2

Інформація щодо режиму роботи

Катеринопільський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Катеринопільської селищної ради

Понеділок-середа – з 08:00 до 17:00

Четвер – з 08:00 до 20:00

П'ятниця – з 08:00 до 16:00

Вихідні дні – субота, неділя.

Відділ Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Єрківської селищної ради

Понеділок – з 08:00 до 17:00

Вівторок – з 08:00 до 20:00

Середа-четвер – з 08:00 до 17:00 

П'ятниця – з 08:00 до 16:00

Вихідні дні – субота, неділя.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Катеринопільський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Телефон: (04742) 3-00-45

Е-mail: vcs@kp.ck.drsu.gov.ua

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Катеринопільської селищної ради

Телефон: (04742) 2-26-01

Е-mail: kater_cnap@ukr.net

Відділ Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Єрківської селищної ради

Телефон: (04742) 2-36-73

Е-mail: srerku@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

19400, Черкаська область, Черкаський район, м. Корсунь-Шевченківський вул. Академіка О. Захаренка, 1

2

Інформація щодо режиму роботи

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04735) 2-31-42

Е-mail: vcs@ksh.ck.drsu.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

Лисянський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

19301, Черкаська область, Звенигородський район, смт.Лисянка, вул. Гетьманський шлях, 1

Відділ «Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Лисянської селищної ради»

19301, Черкаська область, Звенигородський район, смт.Лисянка, пл. Миру, 30

2

Інформація щодо режиму роботи

Лисянський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

Відділ «Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Лисянської селищної ради»

Робочі дні та години:

Понеділок – з 08:30 до 17:30

Вівторок – з 08:30 до 20:30

Середа-четвер – з 08:30 до 17:30

П'ятниця – з 08:30 до 17:30

Вихідні дні – субота, неділя.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Лисянський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Телефон: (04749) 6-20-45

Е-mail: vcs@ls.ck.drsu.gov.ua

Відділ «Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Лисянської селищної ради»

Телефон: (04749) 6-18-81

Е-mail: lysselradacnap@gmail.com

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

Маньківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Уманському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

20100, Черкаська область, Уманський район, смт. Маньківка, вул. Шевченка, 13

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» при виконавчому комітеті Маньківської селищної ради

20100, Черкаська область, Уманський район, смт. Маньківка, вул. Соборна, 14

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Буцької селищної ради об’єднаної територіальної громади Черкаської області

20114, Черкаська обл., Уманський район, смт. Буки, вул. Центральна, буд. 28

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» при виконавчому комітеті Іваньківської сільської ради

20132, Черкаська область, Уманський район, с. Іваньки,           вул. Ігоря Щербини, 35

2

Інформація щодо режиму роботи

Маньківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Уманському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» при виконавчому комітеті Маньківської селищної ради

Робочі дні та години:

Понеділок – з 08:00 до 17:15

Вівторок – з 08:00 до 20:00

Середа-четвер – з 08:00 до 17:15

П'ятниця – з 08:00 до 16:00

Вихідні дні – субота, неділя.

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Буцької селищної ради об’єднаної територіальної громади Черкаської області

Робочі дні та години:

Понеділок-вівторок – з 08:00 до 16:00

Середа – з 08:00 до 15:00

Четвер – з 08:00 до 20:00

П'ятниця – з 08:00 до 16:00

Вихідні дні – субота, неділя.

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» при виконавчому комітеті Іваньківської сільської ради

Робочі дні та години:

Понеділок-вівторок – з 08:00 до 16:30

Середа – з 08:00 до 16:00

Четвер – з 08:00 до 20:00

П'ятниця – з 08:00 до 16:00

Вихідні дні – субота, неділя.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Маньківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Уманському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Телефон: (04748) 6-10-50

Е-mail: vcs@mn.ck.drsu.gov.ua

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» при виконавчому комітеті Маньківської селищної ради

Телефон: (04748) 6-24-35

Е-mail: mank_cnap@ukr.net

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Буцької селищної ради об’єднаної територіальної громади Черкаської області

Телефон: (04748) 3-14-42

Е-mail: buky_cnap@ukr.net

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» при виконавчому комітеті Іваньківської сільської ради

Телефон: (098) 719-31-49

Е-mail: cnapivankivskaotg@gmail.com

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

19100, Черкаська область,  Уманський район, м.Монастирище,  вул. Соборна, 121

2

Інформація щодо режиму роботи

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04746) 2-68-24

Е-mail: vcs@ms.ck.drsu.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Смілі Черкаського району Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

20701, Черкаська область, Черкаський район, м. Сміла, вул. В’ячеслава Чорновола, 24

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Смілянської міської ради

20701, Черкаська область, Черкаський район, м. Сміла, вул. Незалежності, 37

2

Інформація щодо режиму роботи

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Смілі Черкаського району Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Смілянської міської ради

Робочі дні та години:

Понеділок, вівторок – з 09.00 до 16.00

Середа – з 09.00 до 20.00

Четвер-п’ятниця – з 09.00 до 16.00

Субота – з 08.30 до 15.30

Вихідні дні – неділя.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Смілі Черкаського району Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Телефон: (04733) 2-44-72

Е-mail: vcs@smm.ck.drsu.gov.ua

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Смілянської міської ради

Телефон: (04733) 2-45-73

Е-mail: dozvilniy@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

Смілянський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

20701, Черкаська область, Черкаський район, м. Сміла, пров. Бобринського, 2

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Балаклеївської сільської ради

20722, Черкаська область, Черкаський район, с. Балаклея,                  вул. Незалежності, 2

Центр надання адміністративних послуг Березняківської сільської ради

20746, Черкаська область, Черкаський район, с. Березняки,                   вул. Химичів, 1А

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Ротмістрівської сільської ради

20726, Черкаська область, Черкаський район, с. Ротмістрівка,             вул. Михайлівська, 18

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Тернівської сільської ради

20733, Черкаська область, Черкаський район, с. Тернівка,                           вул. Центральна, 35

2

Інформація щодо режиму роботи

Смілянський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Балаклеївської сільської ради

Робочі дні та години:

Понеділок, вівторок – з 08.00 до 16.30

Середа – з 08.00 до 16.00

Четвер – з 08.00 до 20.00

П’ятниця – з 08.00 до 16.00

Вихідні дні – субота, неділя.

Центр надання адміністративних послуг Березняківської сільської ради

Робочі дні та години:

Понеділок-середа – з 08.30 до 16.30

Четвер – з 08.30 до 20.00

П’ятниця – з 08.30 до 16.30

Вихідні дні – субота, неділя.

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Ротмістрівської сільської ради

Понеділок – четвер – з 08.00 до 17.00

П’ятниця – з 08.00 до 15.45

Вихідні дні – субота, неділя.

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Тернівської сільської ради

Понеділок – з 08.00 до 20.00

Вівторок - п’ятниця – з 08.00 до 16.00

Вихідні дні – субота, неділя.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Смілянський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Телефон: (04733) 2-48-04

Е-mail: vcs@sm.ck.drsu.gov.ua

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Балаклеївської сільської ради

Телефон: (04733) 9-34-42

Е-mail: cnap-balaklea@ukr.net

Центр надання адміністративних послуг Березняківської сільської ради

Телефон: (097) 175-85-45

Е-mail: tscnap@berezotg.com

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Ротмістрівської сільської ради

Телефон: (097) 794-53-71

Е-mail: cnap.rotmistrivka@gmail.com

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Тернівської сільської ради

Телефон: (096) 674-99-31, (097) 602-98-13, (097) 206-66-81

Е-mail: ternivkacnap@gmail.com

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

Тальнівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

20401, Черкаська область, Звенигородський район, м. Тальне, вул. Соборна, 28

Відділ Центр надання адміністративних послуг

апарату виконавчого комітету Тальнівської міської ради

20401, Черкаська область,  Звенигородський район, м. Тальне, вул. Соборна, 15

2

Інформація щодо режиму роботи

Тальнівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

Відділ Центр надання адміністративних послуг

апарату виконавчого комітету Тальнівської міської ради

Робочі дні та години:

Понеділок – з 08:00 до 17:15

Вівторок – з 08:00 до 20:00

Середа-четвер – з 08:00 до 17:15

П'ятниця – з 08:00 до 17:00

Субота – з 08:00 до 15:00

Вихідні дні – неділя.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Тальнівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Телефон: (04731) 3-34-10

Е-mail: vcs@tl.ck.drsu.gov.ua

Відділ Центр надання адміністративних послуг

апарату виконавчого комітету Тальнівської міської ради

Телефон: (04731) 3-04-91

Е-mail: talnetsnap@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

Уманський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Уманському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

20300, Черкаська область, м. Умань, вул. Костельна, 4

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Уманської міської ради

20300, Черкаська область,  м. Умань, вул. Горького, 32/6

2

Інформація щодо режиму роботи

Уманський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Уманському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Уманської міської ради

Робочі дні та години:

Понеділок - вівторок – з 8:00 до 15:00

Середа – з 08:00 до 20:00

Четвер – п’ятниця – з 8:00 до 15:00

Вихідні дні – субота, неділя.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Уманський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Уманському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Телефон: (04744) 3-45-05, тел. 3-31-87, 4-08-28

Е-mail: vcs@umm.ck.drsu.gov.ua

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Уманської міської ради

Телефон: (04744) 3-08-66, 3-12-74

Е-mail: uman-cnap@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

Христинівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Уманському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

20001, Черкаська область, Уманський район, м. Христинівка, вул. Шевченка, 9

Відділ «Центр надання адміністративних послуг «Центр Дія»» виконавчого комітету Христинівському міської ради Черкаської області

20001, Черкаська область, Уманський район, м. Христинівка, вул. Соборна, 30

2

Інформація щодо режиму роботи

Христинівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Уманському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

Відділ «Центр надання адміністративних послуг «Центр Дія»» виконавчого комітету Христинівському міської ради Черкаської області

Робочі дні та години:

Понеділок - вівторок – з 08:00 до 16:30

Середа – з 08:00 до 16:00

Четвер – з 08:00 до 20:00

П'ятниця – з 08:00 до 16:00

Вихідні дні – субота, неділя.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Христинівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Уманському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Телефон: (04745) 6-21-16

Е-mail:vcs@hr.ck.drsu.gov.ua

Відділ «Центр надання адміністративних послуг «Центр Дія»» виконавчого комітету Христинівському міської ради Черкаської області

Телефон: (098) 518-03-35

Е-mail: khryst_cnap@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

18002, м. Черкаси, вул. Небесної Сотні, 3

2

Інформація щодо режиму роботи

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (0472) 36-07-66, (0472) 36-07-67

Е-mail:vcs@ckm.ck.drsu.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення.

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

Черкаський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

18003, м. Черкаси, вул. В’ячеслава Чорновола, 157

Відділ з питань організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Білозірської сільської ради

19635, Черкаська область, Черкаський район, с. Білозір'я,             вул. Незалежності, 168

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Леськівської сільської ради

19640, Черкаська область, Черкаський район, с. Леськи,                вул. Центральна, 53

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Мошнівської  сільської ради

19615, Черкаська область, Черкаський район,  с. Мошни,              вул.  Максима Преснякова, 13

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Степанківської сільської ради

19634, Черкаська область, Черкаський район, с. Хацьки, вул. Героїв України, 80

2

Інформація щодо режиму роботи

Черкаський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

Відділ з питань організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Білозірської сільської ради

Робочі дні та години:

Понеділок, середа, четвер – 08.00-17.15

Вівторок – 08.00-20.00

П’ятниця – 08.00-16.00

Вихідні дні: субота, неділя.

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Леськівської сільської ради

Робочі дні та години:

Понеділок – з 08.00 до 16.00

Вівторок – з 08.00 до 20.00

Середа-субота – з 08.00 до 16.00

Вихідні дні – неділя.

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Мошнівської  сільської ради

Робочі дні та години:

Понеділок-п’ятниця з 08.00 до 17.00

Перерва на відпочинок з 13.00 до 14.00

Вихідні дні – субота, неділя

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Степанківської сільської ради

Робочі дні та години:

Понеділок-четвер – з 08.30 до 16.30

П’ятниця – з 08.00 до 16.00

Субота, неділя – вихідні дні.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Черкаський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Телефон: (0472) 64-33-14

Е-mail: vcs@ck.ck.drsu.gov.ua

Відділ з питань організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Білозірської сільської ради

Телефон: (0472) 30-13-26

Е-mail: 3083624107@mail.gov.ua

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Леськівської сільської ради

Телефон: (0472) 34-36-92, (063) 479-17-16

Е-mail: Lesky.cnap@ukr.net

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Мошнівської  сільської ради

Телефон: (0472) 30-25-40, 30-21-06

Е-mail: cnap-moshnu@ukr.net

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Степанківської сільської ради

Телефон: (0472) 58-73-75, 30-65-73

Е-mail: 04408844_3123413124@mail.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

Чигиринський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

20901, Черкаська область, Черкаський район, м. Чигирин, вул. Богдана Хмельницького, 28

Центр надання адміністративних послуг Чигиринської міської ради

20901, Черкаська область, Черкаський район, м. Чигирин, вул. Богдана Хмельницького, 26

2

Інформація щодо режиму роботи

Чигиринський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

Центр надання адміністративних послуг Чигиринської міської ради

Робочі дні та години:

Понеділок-середа – з 8.30 до 16:00

Четвер – з 9.00 до 20:00

П'ятниця – з 8.00 до 15:00

Вихідний – субота, неділя.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Чигиринський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Телефон: (04730) 6-92-12

Е-mail: vcs@chg.ck.drsu.gov.ua

Центр надання адміністративних послуг Чигиринської міської ради

Телефон: (04730) 6-00-36

Е-mail: reestr_mrada@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

Чорнобаївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Золотоніському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

19900, Черкаська область, Золотоніський район, смт.Чорнобай, вул. Центральна, 158

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Іркліївської сільської ради Золотоніського району Черкаської області

19950, Черкаська область, Золотоніський район, с. Іркліїв, вул. Соборності, 2

2

Інформація щодо режиму роботи

Чорнобаївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Золотоніському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Іркліївської сільської ради Золотоніського району Черкаської області

Робочі дні та години:

Понеділок-п’ятниця – з 8.00 до 17.00

Вихідні дні – субота, неділя.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Чорнобаївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Золотоніському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Телефон: (04739) 2-21-86

Е-mail: vcs@chb.ck.drsu.gov.ua

Відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Іркліївської сільської ради Золотоніського району Черкаської області

Телефон: (04739) 5-51-83

Е-mail: irkl_tsnap@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

Шполянський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

20603, Черкаська область, Звенигородський район, м. Шпола, вул. Соборна, 16

Відділ «Центр надання адміністративних послуг»  Шполянської міської ради об'єднаної територіальної громади

20603, Черкаська область, Звенигородський район, м. Шпола, вул. Лозуватська, 59

Центр надання адміністративних послуг Вільшанської селищної ради

19523, Черкаська область, Звенигородський район, смт. Вільшана, вул. Шевченка, 190

Центр надання адміністративних послуг Лип’янської сільської ради об'єднаної територіальної громади

20650, Черкаська область, Звенигородський район, с.Лип'янка,  вул. І. Гончара, 1А

Центр надання адміністративних послуг Матусівської сільської ради об'єднаної територіальної громади

20630, Черкаська область, Звенигородський район, с.Матусів,     вул. Кравченка,  7  

2

Інформація щодо режиму роботи

Шполянський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Робочі дні та години:

Вихідні дні – неділя, понеділок.

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

Чергування з питань державної реєстрації смерті:

Понеділок – з 09:00 до 16:00.

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції відділу, здійснюється протягом кожного робочого дня.

Прийом громадян для надання безоплатних консультацій з питань застосування сімейного і цивільного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється:

Щотижнево у суботу з 09:00 до 16:00.

Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на вебпорталі «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» (https://dracs.minjust.gov.ua).

Відділ «Центр надання адміністративних послуг»  Шполянської міської ради об'єднаної територіальної громади

Робочі дні та години:

Понеділок-вівторок – з 8.00 до 16.30

Середа – з 8.00 до 16.00

Четвер – з 8.00 до 20.00

П’ятниця – з 8.00 до 16.00

Вихідні дні: субота, неділя

Центр надання адміністративних послуг Вільшанської селищної ради

Робочі дні та години:

Понеділок-вівторок – з 8.00 до 16.30

Середа – з 8.00 до 16.00

Четвер – з 8.00 до 20.00

П’ятниця – з 8.00 до 16.00

Вихідні дні: субота, неділя

Центр надання адміністративних послуг Лип’янської сільської ради об'єднаної територіальної громади

Робочі дні та години:

Понеділок-середа – з 8.00 до 17.00

Четвер – з 8.00 до 20.00

П’ятниця – з 8.00 до 17.00

Вихідні дні: субота, неділя

Центр надання адміністративних послуг Матусівської сільської ради об'єднаної територіальної громади

Робочі дні та години:

Понеділок-вівторок – з 8.00 до 16.00

Середа – з 8.00 до 16.00

Четвер-п’ятниця – з 8.00 до 20.00

Вихідні дні: субота, неділя

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Шполянський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Звенигородському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

Телефон: (04741) 2-01-29

Е-mail: vcs@shp.ck.drsu.gov.ua

Відділ «Центр надання адміністративних послуг»  Шполянської міської ради об'єднаної територіальної громади

Телефон: (04741) 2-01-39

Е-mail: cnap-shpola@ukr.net

Центр надання адміністративних послуг Вільшанської селищної ради

Телефон: (096) 351-35-23

Е-mail: vilshanacnap@ukr.net

Центр надання адміністративних послуг Лип’янської сільської ради об'єднаної територіальної громади

Телефон: (067) 584-83-30

Е-mail: lipiankas.cnap@gmail.com

Центр надання адміністративних послуг Матусівської сільської ради об'єднаної територіальної громади

Телефон: (097) 109-93-79

Е-mail: cnapmatusov@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року №7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня                  2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України            18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за                         № 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрації актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежу (коди квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) до центру надання адміністративних послуг

заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

якщо документи складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку;

документ, що підтверджує сплату державного мита, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія)  https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності);

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб'єктом звернення;

поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2) до центру надання адміністративних послуг

безпосередньо суб'єктом звернення;

представником суб’єкта звернення;

3) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв,  подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди І та ІІ групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

   1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

   2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком  у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія;

3) за заявою, поданою до центру надання адміністративних послуг, видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно або відмова в його видачі, здійснюються у центрі надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі.

Заява про видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та документи, необхідні для такої видачі, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

   2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або  у відділі  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання документів через центр надання адміністративних послуг видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно чи письмова відмова у такій видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який  подано відповідну заяву;

3) у разі подання через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.