ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА адміністративної послуги з видачі витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (м.Київ)

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

03022, м. Київ, вул. Велика Васильківська, буд. 92.

2

Інформація щодо режиму роботи

Вівторок – з 09:00 до 20:00

Середа – з 09:00 до 18:00

Четвер – з 09:00 до 18:00

П’ятниця – з 09:00 до 18:00

Субота – з 09:00 до 16:00

Обідня перерва – з 13:00 до 14:00

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (044) 287-08-44, (095) 173-33-42

Вебсайт: kyivobljust.gov.ua

E-mail: goldracs@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»;

Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019 року № 1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року
№ 3307/5), зареєстровані у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року
№ 1187/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрована у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за
№ 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)   заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2) у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)                 до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)            в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі - Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено 4 актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення;

поштовим зв’язком;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через   Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та за відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

3) адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4) особи, які проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові; 

5) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація  народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання; 

7) кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою. 

11

 Строк надання адміністративної послуги

1) видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2) у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру)

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)                 подання заяви особою, яка не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)                 непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)                 відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2) рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

02099, м. Київ вул. Костянтина Заслонова,буд. 16.

2

Інформація щодо режиму роботи

Вівторок – з 09:00 до 20:00

Середа – з 09:00 до 18:00

Четвер – з 09:00 до 18:00

П’ятниця – з 09:00 до 18:00

Субота – з 09:00 до 16:00

Обідня перерва – з 13:00 до 14:00

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (044) 566-42-20, (068) 424-30-77

Вебсайт: kyivobljust.gov.ua

E-mail: darnytskyi@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»;

Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019 року № 1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року
№ 3307/5), зареєстровані у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року
№ 1187/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрована у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за
№ 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)                 заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2) у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)                 до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі - Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено 4 актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення;

поштовим зв’язком;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через   Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та за відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

3) адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4) особи, які проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові; 

5) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація  народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання; 

7) кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою. 

11

 Строк надання адміністративної послуги

1) видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2) у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру)

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)подання заяви особою, яка не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)                 непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)                 відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2) рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

02225, м. Київ просп. Володимира Маяковського, буд. 15-а.

2

Інформація щодо режиму роботи

Вівторок – з 09:00 до 20:00

Середа – з 09:00 до 18:00

Четвер – з 09:00 до 18:00

П’ятниця – з 09:00 до 18:00

Субота – з 09:00 до 16:00

Обідня перерва – з 13:00 до 14:00

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (044) 515-17-45

Вебсайт: kyivobljust.gov.ua

E-mail: desnianskyi@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»;

Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019 року № 1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року
№ 3307/5), зареєстровані у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року
№ 1187/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрована у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за
№ 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)            заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2) у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)                 до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)  в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі - Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено 4 актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення;

поштовим зв’язком;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через   Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та за відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

3) адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4) особи, які проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові; 

5) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація  народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання; 

7) кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою. 

11

 Строк надання адміністративної послуги

1) видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2) у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру)

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, яка не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2) рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

02100, м. Київ, б-р Верховної Ради, буд. 8/20.

2

Інформація щодо режиму роботи

Вівторок – з 09:00 до 20:00

Середа – з 09:00 до 18:00

Четвер – з 09:00 до 18:00

П’ятниця – з 09:00 до 18:00

Субота – з 09:00 до 16:00

Обідня перерва – з 13:00 до 14:00

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (044) 573-39-78, (044) 292-43-02

Вебсайт: kyivobljust.gov.ua

E-mail: dniprovskyi@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»;

Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019 року № 1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року
№ 3307/5), зареєстровані у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року
№ 1187/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрована у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за
№ 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)  заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2) у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)      до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)            в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі - Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено 4 актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення;

поштовим зв’язком;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через   Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та за відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

3) адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4) особи, які проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові; 

5) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація  народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання; 

7) кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою. 

11

 Строк надання адміністративної послуги

1) видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2) у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру)

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)                 подання заяви особою, яка не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)                 непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)                 відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2) рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

03022, м. Київ, просп. Оболонський, буд. 28-в.

2

Інформація щодо режиму роботи

Вівторок – з 09:00 до 20:00

Середа – з 09:00 до 18:00

Четвер – з 09:00 до 18:00

П’ятниця – з 09:00 до 18:00

Субота – з 09:00 до 16:00

Обідня перерва – з 13:00 до 14:00

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (044) 412-72-54, (044) 412-77-54

Вебсайт: kyivobljust.gov.ua

E-mail: obolonvdracs@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»;

Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019 року № 1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року
№ 3307/5), зареєстровані у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року
№ 1187/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрована у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за
№ 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)                 заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2) у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)      до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)            в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі - Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено 4 актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення;

поштовим зв’язком;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через   Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та за відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

3) адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4) особи, які проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові; 

5) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація  народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання; 

7) кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою. 

11

 Строк надання адміністративної послуги

1) видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2) у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру)

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)                 подання заяви особою, яка не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)                 непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)                 відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2) рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

01015, м. Київ вул. Цитадельна, буд. 7/10.

2

Інформація щодо режиму роботи

Вівторок – з 09:00 до 20:00

Середа – з 09:00 до 18:00

Четвер – з 09:00 до 18:00

П’ятниця – з 09:00 до 18:00

Субота – з 09:00 до 16:00

Обідня перерва – з 13:00 до 14:00

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (044) 280-13-64

Вебсайт: kyivobljust.gov.ua

E-mail: pecherskijdracs@gmail.com

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»;

Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019 року № 1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року
№ 3307/5), зареєстровані у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року
№ 1187/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрована у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за
№ 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)                 заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2) у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)                 до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)            в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі - Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено 4 актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення;

поштовим зв’язком;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через   Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та за відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

3) адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4) особи, які проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові; 

5) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація  народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання; 

7) кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою. 

11

 Строк надання адміністративної послуги

1) видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2) у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру)

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)                 подання заяви особою, яка не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)                 непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)                 відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2) рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

04080, м. Київ вул. Борисоглібська, буд. 6.

2

Інформація щодо режиму роботи

Вівторок – з 09:00 до 20:00

Середа – з 09:00 до 18:00

Четвер – з 09:00 до 18:00

П’ятниця – з 09:00 до 18:00

Субота – з 09:00 до 16:00

Обідня перерва – з 13:00 до 14:00

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (066) 553-84-16, (044) 425-05-64

Вебсайт: kyivobljust.gov.ua

E-mail: podilskyi@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»;

Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019 року № 1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року
№ 3307/5), зареєстровані у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року
№ 1187/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрована у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за
№ 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)                 заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2) у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)      до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)            в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі - Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено 4 актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення;

поштовим зв’язком;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через   Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та за відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

3) адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4) особи, які проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові; 

5) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація  народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання; 

7) кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою. 

11

 Строк надання адміністративної послуги

1) видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2) у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру)

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)                 подання заяви особою, яка не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)                 непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)                 відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2) рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

03146, м. Київ, вул. Якуба Коласа, буд. 6.

2

Інформація щодо режиму роботи

Вівторок – з 09:00 до 20:00

Середа – з 09:00 до 18:00

Четвер – з 09:00 до 18:00

П’ятниця – з 09:00 до 18:00

Субота – з 09:00 до 16:00

Обідня перерва – з 13:00 до 14:00

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (066) 810-93-78

Вебсайт: kyivobljust.gov.ua

E-mail: sviatoshynskyi@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»;

Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019 року № 1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року
№ 3307/5), зареєстровані у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року
№ 1187/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрована у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за
№ 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)                 заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2) у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)      до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)            в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі - Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено 4 актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення;

поштовим зв’язком;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через   Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та за відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

3) адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4) особи, які проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові; 

5) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація  народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання; 

7) кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою. 

11

 Строк надання адміністративної послуги

1) видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2) у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру)

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)                 подання заяви особою, яка не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)                 непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)                 відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2) рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

03067, м. Київ, б-р. Вацлава Гавела, буд. 1/28.

2

Інформація щодо режиму роботи

Вівторок – з 09:00 до 20:00

Середа – з 09:00 до 18:00

Четвер – з 09:00 до 18:00

П’ятниця – з 09:00 до 18:00

Субота – з 09:00 до 16:00

Обідня перерва – з 13:00 до 14:00

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (044) 497-30-31

Вебсайт: kyivobljust.gov.ua

E-mail: solomianskyi@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»;

Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019 року № 1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року
№ 3307/5), зареєстровані у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року
№ 1187/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрована у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за
№ 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)                 заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2) у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)      до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)            в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі - Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено 4 актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення;

поштовим зв’язком;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через   Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та за відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

3) адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4) особи, які проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові; 

5) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація  народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання; 

7) кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою. 

11

 Строк надання адміністративної послуги

1) видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2) у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру)

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)                 подання заяви особою, яка не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)                 непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)                 відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2) рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

04107, м. Київ, вул. Академіка Ромоданова, буд. 17.

2

Інформація щодо режиму роботи

Вівторок – з 09:00 до 20:00

Середа – з 09:00 до 18:00

Четвер – з 09:00 до 18:00

П’ятниця – з 09:00 до 18:00

Субота – з 09:00 до 16:00

Обідня перерва – з 13:00 до 14:00

Кожний перший робочий четвер місяця – санітарний день.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (044) 483-45-58

Вебсайт: kyivobljust.gov.ua

E-mail: shevchenkivskyi@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»;

Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019 року № 1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року
№ 3307/5), зареєстровані у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року
№ 1187/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрована у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за
№ 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)                 заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2) у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

2)                 до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

3)            в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі - Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено 4 актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення;

поштовим зв’язком;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через   Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та за відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

3) адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4) особи, які проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові; 

5) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація  народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання; 

7) кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою. 

11

 Строк надання адміністративної послуги

1) видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2) у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру)

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)                 подання заяви особою, яка не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)                 непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)                 відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2) рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

01054, м. Київ, вул. Бульварно-Кудрявська, буд. 47/14.

2

Інформація щодо режиму роботи

Понеділок з 09:00 до 20:00

Вівторок з 09:00 до 18:00

Середа з 14:00 до 18:00

Четвер з 09.00. до 18:00

П’ятниця з 09.00. до 18:00

Субота з 09:00 до 16:00

Обідня перерва з 13:00 до 14:00

Кожна середа з 09:00 до 13:00 - неприйомні години.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (044) 482-16-51

Вебсайт: kyivobljust.gov.ua

E-mail: viddil_rs@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»;

Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019 року № 1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року
№ 3307/5), зареєстровані у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року
№ 1187/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрована у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за
№ 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)      заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2) у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)      до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)            в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі - Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено 4 актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення;

поштовим зв’язком;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через   Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та за відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

3) адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4) особи, які проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові; 

5) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація  народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання; 

7) кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою. 

11

 Строк надання адміністративної послуги

1) видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2) у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру)

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)                 подання заяви особою, яка не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)                 непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)                 відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2) рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

01135, м. Київ, пр-т. Перемоги, буд. 11.

2

Інформація щодо режиму роботи

Вівторок з 09:00 до 18:00

Середа з 09:00 до 20:00

Четвер з 09.00. до 16:00

П’ятниця з 09.00. до 18:00

Субота з 09:00 до 18:00

Обідня перерва з 13:00 до 14:00

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день.

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (044) 236-00-71, (044) 236-40-31

Вебсайт: kyivobljust.gov.ua

E-mail: centrpalace@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»;

Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019 року № 1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року
№ 3307/5), зареєстровані у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року
№ 1187/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрована у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за
№ 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)            заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2) у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)      до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)            в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі - Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено 4 актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення;

поштовим зв’язком;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через   Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та за відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

3) адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4) особи, які проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові; 

5) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація  народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання; 

7) кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою. 

11

 Строк надання адміністративної послуги

1) видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2) у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру)

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)                 подання заяви особою, яка не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)                 непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)                 відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2) рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

01135, м. Київ, пр-т. Перемоги, буд. 11.

2

Інформація щодо режиму роботи

Понеділок – з 09:00 до 18:00

Вівторок – з 09:00 до 18:00

Середа – з 09:00 до 18:00

Четвер – з 09:00 до 18:00

П’ятниця – з 09:00 до 16:45

Обідня перерва – з 13:00 до 13:45

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (044) 236-00-80

Вебсайт: kyivobljust.gov.ua

E-mail: vcs@kv.drsu.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»;

Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019 року № 1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року
№ 3307/5), зареєстровані у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року
№ 1187/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрована у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за
№ 691/15382.

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)                 заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2) у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)      до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)            в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі - Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено 4 актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення;

поштовим зв’язком;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через   Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія (https://diia.gov.ua/):

заява та за відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

3) адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4) особи, які проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові; 

5) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація  народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6) особи, які звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання; 

7) кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою. 

11

 Строк надання адміністративної послуги

1) видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2) у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру)

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)                 подання заяви особою, яка не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)                 непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)                 відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2) рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.