ІНФОРМАЦІЙНІ КАРТКИ адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно у Київській області

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

04071, місто Київ, вулиця Ярославська, 5/2

02002, місто Київ, вул. Євгена Сверстюка, 15 (адреса для листування)

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

понеділок  з 8:00 до 17:00

вівторок     з 8:00 до 17:00;

середа        з 8:00 до 17:00;

четвер        з 8:00 до 17:00;

п’ятниця    з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 12:00 до 12:45.

Вихідні дні – субота, неділя

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (044) 425-47-99, 425-48-89

Адреса електронної пошти – vcs.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)  до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07501, Київська область, Броварський район, смт Баришівка, вулиця Центральна , 27

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дня – неділя, понеділок

Кожний перш робочий четвер місяця - неприйомний санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04576) 5-31-40

Адреса електронної пошти – vcs.br.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документів, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09117, Київська область, м. Біла Церква , вулиця Ярослава Мудрого, 22

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 19:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон/факс: (04563) 5-34-40; (04563) 5-34-39

Телефон: (04563) 5-84-76, моб  (068)1600790

Адреса електронної пошти – vcs.bс.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07541, Київська область, Броварський район, м. Березань, вулиця Героїв Небесної Сотні , 1

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04576)  6-34-09

Адреса електронної пошти – vcs.bz.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної  послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної  послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної  послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної  послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної  послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання  відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09701, Київська область, Обухівський район, м. Богуслав, вулиця Миколаївська , 28

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04561) 5-15-40

Адреса електронної пошти – vcs.bg.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв, подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08300, Київська область, Бориспільський район,

м. Бориспіль, вулиця Київський шлях , 45

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 19:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04595) 6-13-49, 6 -47-34

Адреса електронної пошти – vcs.bр.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07801, Київська область, Бучанський район, смт Бородянка, вулиця Паркова, 1А

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04577) 5-22-63

Адреса електронної пошти – vcs.bd.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний вебсайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 вересня 2012 року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за №691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2) за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1) безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місце знаходження

08153, Київська область, Фастівський район, м. Боярка, вул. Білогородська, буд. 134 б

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 19:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04598) 4-02-09

Адреса електронної пошти – vcs.ks.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)  до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10         

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)    відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07401, Київська область, Броварський район, м. Бровари, вулиця Київська, 155

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 19:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04594) 4-04-60, 4-13-68, 4-16-05, 4-14-99

Адреса електронної пошти – vcs.bv.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08292, Київська область, Бучанський район, м. Буча, вулиця Енергетиків, 1А

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04597) 48-3-08; 066-777-93-02

Адреса електронної пошти – vcs.bu.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08601, Київська область, Обухівський район, м. Васильків, вул. Володимирська, 2

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 19:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04571) 2-20-56

Адреса електронної пошти – vcs.vs.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)  до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07301, Київська область, Вишгородський район, м. Вишгород, вулиця Набережна, 6-А

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 19:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04596) 5-45-40

Адреса електронної пошти – vcs.vsh.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09301, Київська область, Білоцерківський район, смт Володарка, площа Миру , 2

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04569) 5-15-40

Адреса електронної пошти – vcs.vld.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07601, Київська область, Броварський район, смт Згурівка, вулиця Українська, 19

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04570) 5-16-75

Адреса електронної пошти – vcs.zg.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання  відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07201, Київська область, Вишгородський район, смт Іванків, вулиця Івана Проскури, 26

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та веб-сайт

Телефон: (04591) 5-15-40

Адреса електронної пошти – vcs.iv.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08205, Київська область, Бучанський район, місто Ірпінь,

вулиця Шевченка Тараса, 5

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04597) 6-73-95

Адреса електронної пошти – vcs.ir.ko@kv.minjust.gov.ua Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання  адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09201, Київська область, Обухівський район, місто Кагарлик, вулиця Володимира Великого, 3

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа з 8:00 до 17:00;

четвер з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон,адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04573) 5-15-40

Адреса електронної пошти – vcs.kg.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативніакти,якимирегламентуєтьсянаданняадміністративноїпослуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21січня 1993року

№7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету МіністрівУкраїнивід16травня2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

ПостановаКабінетуМіністрівУкраїнивід24грудня2019року№1113«Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26червня 2015року№669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18жовтня 2000 року №52/5 (у редакції наказу МіністерстваюстиціїУкраїнивід24грудня2010року

№3307/5), зареєстрованому в Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за №719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану –у часниками пілотного проекту заяву сфері державної реєстрації актів   цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09липня2015року №1187/5, зареєстрованому Міністерстві юстиції України 09липня2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві  юстиції  України   25   липня   2008   року за №691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів,необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заявавстановленоїформи(безпосередньоабонадсилаєтьсяпоштовимзв’язком);

паспорт громадянина України(паспортний документ іноземця,особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою,щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ,що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів(коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk»,або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану»(далі– Вебпортал )https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг(далі-ПорталДія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів,необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та від скановані копії документів,які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису,що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

1)     відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання  відповіді(результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08001, Київська область, Бучанський район, смт Макарів, вулиця Димитрія Ростовського , 37

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (066) 622 37 66

Адреса електронної пошти – vcs@mk.ko.drsu.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08801, Київська область, Обухівський район, м. Миронівка, вулиця Соборності , 58А

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04574) 5-15-40

Адреса електронної пошти – vcs.mr.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08700, Київська область, Обухівський район, м.Обухів, вулиця Київська, 2

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04572)6-71-01

Адреса електронної пошти – vcs.ob.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08400, Київська область, Бориспільський район, м. Переяслав, вулиця Сікорського Михайла, 8

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа з 8:00 до 17:00;

четвер з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та веб сайт

Телефон: (04567) 5-45-20

Адреса електронної пошти – vcs.ph.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативніакти,якимирегламентуєтьсянаданняадміністративноїпослуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21січня1993року

№7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019 року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року №669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року №52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за №719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року №1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за №1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві  юстиції  України   25   липня   2008   року за №691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням веб порталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі– Веб портал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний веб портал електронних послуг (далі – Портал  Дія)https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Веб портал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів,необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Веб портал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та від скановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

1)     відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09601, Київська область, Білоцерківський район, смт. Рокитне, вулиця Першотравнева, 4

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04562) 5-15-40, 066-392-21-92

Адреса електронної пошти – vcs.rk.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09230, Київська область, Обухівський район, м. Ржищів, вул. Соборна, 15/2

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04573) 2-23-57

Адреса електронної пошти – vcs.rg.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09001, Київська область, Білоцерківський район, м. Сквира, вулиця Максима Рильського, 45

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04568) 5-14-67

Адреса електронної пошти – vcs.sk.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07101, Київська область, Вишгородський район, місто Славутич, Центральна площа, 7

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04579) 2-96-80

Адреса електронної пошти – vcs.sl.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)  до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09401, Київська область, Білоцерківський район,

смт. Ставище, вулиця Паркова , 3/2

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04564) 2-22-26

Адреса електронної пошти – vcs.st.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09501, Київська область, Білоцерківський район, місто Тараща, вулиця Шевченка, 28

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04566) 4-28-29; (04566) 4-25-63

Адреса електронної пошти – vcs.tr.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09800, Київська область, Білоцерківський район,

місто Тетіїв, вул. Я. Острозького, 5.

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04560) 5-15-40

Адреса електронної пошти – vcs.tt.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

https://kyivobljust.gov.ua

В суботу кожного тижня – працівниками відділу надаються безоплатно консультації з питань застосування сімейного і цивільного законодавства.

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08500, Київська область, місто Фастів, вулиця Шевченко, 2

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 19:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04565) 6-11-62, 6-48-11

Адреса електронної пошти – vcs.fs.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07700, Київська область, Бориспільський район, місто  Яготин, вулиця Каштанова Алея, 1, приміщення 3

2

Інформація щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

Телефон: (04575) 5-53-50

Адреса електронної пошти – vcs.yg.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року

№ 7-93 «Про державне мито»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019  року №1113 «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в     Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція про порядок обчислення та справляння  державного мита, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07 липня 2012 року № 811, зареєстрованим у Міністерстві   юстиції       України   20   вересня   2012   року за № 1623/21935;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим в Міністерстві   юстиції   України    25    липня    2008    року за № 691/15382.

.Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява щодо видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)    до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує сплату державного мита або повідомлення реквізитів платежів (коди квитанцій) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «cheсk», або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) про сплату державного мита для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check», або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення; поштовим зв’язком;

представником суб’єкта звернення;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет:

через Вебпортал (https://dracs.minjust.gov.ua/);

через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за  наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10       

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03

неоподаткованого мінімуму доходів громадян (0,51 грн).

Державне мито сплачується через фінансові установи шляхом внесення коштів у готівковій формі або їх переказу в безготівковій формі до подання відповідної заяви.

Від сплати державного мита звільняються:

громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;

громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II групи.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача суб’єкту звернення свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно здійснюється у день його звернення до відділу;

2)  за заявою, що надійшла поштою, або через Портал Дія свідоцтво надсилається поштовим зв’язком у семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання суб’єкта звернення або на іншу поштову адресу, вказану у заяві, що подана через Портал Дія.

12

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  1)   відсутність у суб’єкта звернення документів, що підтверджують його право на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;

2) відсутність документа або коду квитанції, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення виданого свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або відмови в його отриманні.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно:

1)     безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення або у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Отримання свідоцтва засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення;

2) у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.