ІНФОРМАЦІЙНІ КАРТКИ адміністративної послуги з видачі витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян у Київській області

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

 04071, місто Київ, вулиця Ярославська, 5/2

02002, місто Київ, вул. Євгена Сверстюка, 15  (адреса для листування)

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

понеділок  з 8:00 до 17:00

вівторок     з 8:00 до 17:00;

середа        з 8:00 до 17:00;

четвер        з 8:00 до 17:00;

п’ятниця    з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 12:00 до 12:45.

Вихідні дні – субота, неділя

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти           та вебсайт

Телефон: (044) 425-47-99, 425-48-89

Адреса електронної пошти – vcs.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану   громадян,                затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня            

2019        року        №        1113              «Про          запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014        року №                        523-р    «Деякі     питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)    заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)    в електронному вигляді через мережу Інтернет: з використанням вебпорталу «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через         Єдиний                  державний                  вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)       суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)          видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)          у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07501, Київська область, Броварський район, смт Баришівка, вулиця Центральна , 27

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дня – неділя, понеділок

Кожний перш робочий четвер місяця - неприйомний санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04576) 5-31-40

Адреса електронної пошти – vcs.br.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019      року            №                1113        «Про                запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року

№ 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)    заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет: з    використанням    вебпорталу    «Звернення» у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал)

https://dracs.minjust.gov.ua/;

через             Єдиний                       державний

вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документа (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та за відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)       суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

8)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

9)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)          видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)          у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної

реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09117, Київська область,  м. Біла Церква, вулиця Ярослава Мудрого, 22

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 19:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон/факс: (04563) 5-34-40; (04563) 5-34-39

Телефон: (04563) 5-84-76, моб  (068)1600790

Адреса електронної пошти – vcs.bс.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану   громадян,                затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про          запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)       заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного 

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)  в електронному вигляді через мережу Інтернет:

 з         використанням            вебпорталу            «Звернення          у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через               Єдиний                         державний                         вебпортал

 електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)   суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)          видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)          у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07541, Київська область, Броварський район, м. Березань, вулиця Героїв Небесної Сотні , 1

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04576)  6-34-09

Адреса електронної пошти – vcs.bz.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про          запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної  послуги

1)        заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет:

з використанням         вебпорталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через                  Єдиний                           державний                           вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)   суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної  послуги

1)          видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)          у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної  послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)          безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09701, Київська область, Обухівський район, м Богуслав, вулиця Миколаївська, 28

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04561) 5-15-40

Адреса електронної пошти – vcs.bg.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про          запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)    заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

 2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з         використанням         вебпорталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через                  Єдиний                           державний                           вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв, подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1) суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)          видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)          у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08300, Київська область, Бориспільський район,

м. Бориспіль, вулиця Київський шлях , 45

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 19:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04595) 6-13-49, 6-47-34

Адреса електронної пошти – vcs.bр.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про          запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)    заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з         використанням         вебпорталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через                  Єдиний                           державний                           вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)                      суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)                         реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)                      адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)                   особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)                  особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)          видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)          у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07801, Київська область, Бучанський район, смт. Бородянка, вулиця Паркова, 1А

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти та вебсайт

Телефон: (04577) 5-22-63

Адреса електронної пошти – vcs.bd.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний вебсайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року №1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           2019 року №1113 «Про запровадження  експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року №523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану»

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року №1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за №691/15382

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)    заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

 2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з використанням вебпорталу «Звернення у  сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)   суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)          видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)          у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місце знаходження

08153, Київська область, Фастівський район, місто Боярка, вул. Білогородська, буд. 134 б

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 19:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04598) 40-209

Адреса електронної пошти – vcs.ks.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану  громадян,                затверджений              постановою    Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019         року        №        1113        «Про        запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014      року      №      523-р      «Деякі     питання    надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)  заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)  у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)                   в електронному вигляді через мережу Інтернет: з використанням   вебпорталу               «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через                        Єдиний        державний                                 вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)               в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)        суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)            реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)        адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)      особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)     особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)     особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)        кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1) видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2) у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)                 подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)                 непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)                 відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)        безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)        рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)        у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07401, Київська область, Броварський район, м. Бровари, вулиця Київська, 155

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 19:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти           та вебсайт

Телефон: (04594) 4-04-60, 4-13-68, 4-16-05, 4-14-99

Адреса електронної пошти – vcs.bv.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану   громадян,                затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про          запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014        року №                   523-р           «Деякі  питання          надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)            заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з       використанням       вебпорталу       «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через         Єдиний                  державний                  вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)       суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)          видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)          у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08292, Київська область, Бучанський район, м. Буча, вулиця Енергетиків, 1А

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04597) 48-3-08; 066-777-93-02

Адреса електронної пошти – vcs.bu.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про          запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)    заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з       використанням       вебпорталу       «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через               Єдиний                         державний                         вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1) суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)          видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)          у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)          безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08601, Київська область, Обухівський район, м. Васильків, вул. Володимирська, 2

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 19:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04571) 2-20-56

Адреса електронної пошти – vcs.vs.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про          запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1.     заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2.           у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

 2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з       використанням       вебпорталу       «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через               Єдиний                         державний                         вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)       суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)          видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)          у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07301, Київська область, Вишгородський район, м. Вишгород, вулиця Набережна , 6-А

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 19:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04596) 5-45-40

Адреса електронної пошти – vcs.vsh.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану   громадян,                затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про          запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014  року №                        523-р    «Деякі     питання                надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)    заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з         використанням         вебпорталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через                 Єдиний                           державний                           вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1) суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)  особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)          видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)          у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09301, Київська область, Білоцерківський район, смт Володарка, площа Миру , 2

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти   та вебсайт

Телефон: (04569) 5-15-40

Адреса електронної пошти – vcs.vld.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану     громадян,    затверджений               постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019         року        №        1113        «Про               запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014              року      №      523-р      «Деякі              питання       надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

                              Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)    заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з         використанням         вебпорталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через                       Єдиний                                 державний                                 вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1) суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)          видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)          у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07601, Київська область, Броварський район, смт Згурівка, вулиця Українська, 19

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04570) 5-16-75

Адреса електронної пошти – vcs.zg.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про          запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)    заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

в електронному вигляді через мережу Інтернет: з         використанням         вебпорталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через         Єдиний                  державний                  вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)       суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)          видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)          у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07201, Київська область, Вишгородський район, смт Іванків, вулиця Івана Проскури, 26

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та веб-сайт

Телефон: (04591) 5-15-40

Адреса електронної пошти – vcs.iv.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про                  запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)    заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з         використанням         вебпорталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через                  Єдиний                            державний                            вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)       суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)          видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)          у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08205, Київська область, Бучанський район, місто Ірпінь, вулиця Шевченка Тараса, 5

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04597) 6-73-95

Адреса електронної пошти – vcs.ir.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про                  запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)        заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з         використанням         вебпорталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через           Єдиний                           державний                           вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)       суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)          видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)          у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09201, Київська область, Обухівський район, місто Кагарлик, вулиця Володимира Великого , 3

2

Інформація  щодо режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа з 8:00 до 17:00;

четвер з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон,адреса

електронної пошти  та вебсайт

Телефон: (04573) 5-15-40

Адреса електронної пошти – vcs.kg.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативніакти,якимирегламентуєтьсянаданняадміністративноїпослуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22серпня2007року№1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану    громадян,    затверджений    постановою    Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064;ПостановаКабінетуМіністрівУкраїнивід24грудня

2019        року        №        1113        «Про        запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16травня 2014         року    №                                523-р   «Деякі питання                      надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010року

№3307/5),зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за №719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства  юстиції  України  09  липня  2015  року№1187/5,зареєстрованим у Міністерстві юстиції України09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиціїУкраїнивід24липня2008року№1269/5,зареєстрованимуМіністерствіюстиціїУкраїни   25   липня   2008   року за №691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

заява(запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу,щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище,власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

у разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

у відповідних випадках документи,що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів,необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява(запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця,особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою,щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разіпредставництваінтересівособи,щодоякоїскладеноактовийзапис цивільногостану;

документпровнесенняплатизавидачувитягузРеєструабоповідомленняреквізитівплатежу(кодуквитанції)дляперевіркицьогофактузвикористаннямпрограмногопродукту«check»абопідтвердженняправанабезоплатне отриманнявитягузРеєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет:з використанням  вебпорталу   «Звернення» усферідержавноїреєстраціїактівцивільногостану» (далі – Вебпортал)https://dracs.minjust.gov.ua/;

через               Єдиний        державний

вебпорталелектронних послуг (далі – Портал Дія)https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронногопідпису,щобазуєтьсянакваліфікованомусертифікатіелектронногопідпису;

відсканованікопії(занаявності):

паспорта громадянина України (паспортний документіноземця,особи безгромадянства);

увідповіднихвипадкахдокументи,щопідтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктомзвернення та особою, щодо якої складено актовий записцивільногостану;

документ, що підтверджує його повноваження у разіпредставництваінтересівособи,щодоякоїскладеноактовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)        довідділудержавноїреєстраціїактівцивільногостану

безпосередньосуб’єктомзвернення,якиймаєправонаотримання витягуз Реєстру;

представником суб’єкта звернення;поштовимзв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія  https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)    суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)     видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстраціїактів цивільногостану;

2)     у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмовиу надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отриманнявитягуз Реєстру;

2)     не пред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повномуобсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат наданн яадміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заявуабо надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу,яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08001, Київська область, Бучанський район, смт Макарів, вулиця Димитрія Ростовського , 37

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (066) 622 37 66

Адреса електронної пошти – vcs@mk.ko.drsu.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про                  запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014        року №                        523-р    «Деякі             питання       надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)    заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з         використанням         вебпорталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через         Єдиний                  державний                  вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)       суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)     видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)     у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08801, Київська область, Обухівський район, м. Миронівка, вулиця Соборності , 58А

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04574) 5-15-40

Адреса електронної пошти – vcs.mr.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану   громадян,                затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про          запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)            заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з         використанням         вебпорталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через         Єдиний                  державний                  вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)       суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)     видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)     у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08700, Київська область, Обухівський район, м.Обухів, вулиця Київська, 2

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04572)6-71-01

Адреса електронної пошти – vcs.ob.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про          запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)    заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з         використанням         вебпорталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через         Єдиний                  державний                  вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)       суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)     видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)     у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08400, Київська область, Бориспільський район, м. Переяслав, вулиця Сікорського Михайла, 8

2

Інформація  щодо режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа з 8:00 до 17:00;

четвер з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон,адреса

електронної пошти           та веб сайт

Телефон: (04567) 5-45-20

Адреса електронної пошти – vcs.ph.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативніакти,якимирегламентуєтьсянаданняадміністративноїпослуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22с ерпня 2007 року №1064«Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану    громадян,    затверджений    постановою             Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064;ПостановаКабінетуМіністрівУкраїнивід24грудня

2019        року        №        1113        «Про              запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року          №                     523-р  «Деякі     питання     надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за №719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства  юстиції  України  09  липня  2015  року №1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року №1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)    Заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          У відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1)до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

Заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет: з         використанням        веб порталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Веб портал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через                 Єдиний                           державний  веб портал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

від скановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Веб портал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витяг уз Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Веб портал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)       суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено уз в’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану про веде на відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)     видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)     у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     не пред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      У разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09601, Київська область, Білоцерківський район, смт. Рокитне, вулиця Першотравнева, 4

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04562) 5-15-40,  066-392-21-92

Адреса електронної пошти – vcs.rk.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про                  запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)    заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з         використанням         вебпорталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через                 Єдиний                           державний                           вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)   суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)     видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)     у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09230, Київська область, Обухівський район, м. Ржищів, вул. Соборна, 15/2

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04573) 2-23-57

Адреса електронної пошти – vcs.rg.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про                  запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)        заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з         використанням         вебпорталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через         Єдиний                  державний                  вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)   суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)     видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)     у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09001, Київська область, Білоцерківський район, м. Сквира, вулиця Максима Рильського, 45

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04568) 5-14-64

Адреса електронної пошти – vcs.sk.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про          запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)        заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з         використанням         вебпорталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через                 Єдиний                           державний                           вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)       суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)  особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)     видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)     у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07101, Київська область, Вишгородський район, місто Славутич, Центральна площа, 7

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти   та вебсайт

Телефон: (04579) 2-96-80

Адреса електронної пошти – vcs.sl.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану       громадян,            затверджений                 постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019         року        №        1113        «Про        запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014      року   №                     523-р              «Деякі  питання          надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

                              Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)  заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет: з    використанням        вебпорталу    «Звернення   у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через             Єдиний        державний         вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)     суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6) особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)     видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)     у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

1)        рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

2)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09401, Київська область, Білоцерківський район,             смт. Ставище, вулиця Паркова , 3/2

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04564) 2-22-26

Адреса електронної пошти – vcs.st.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про                  запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)        заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з         використанням         вебпорталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через         Єдиний                  державний                  вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)       суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)     видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)     у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09501, Київська область, Білоцерківський район, місто Тараща, вулиця Шевченка , 28

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04566) 4-28-29; (04566) 4-25-63

Адреса електронної пошти – vcs.tr.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про                  запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)    заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2) в електронному вигляді через мережу Інтернет: з         використанням         вебпорталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через                 Єдиний                           державний                           вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)       суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

8)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

9)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)     видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)     у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

09800, Київська область, Білоцерківський район,

місто Тетіїв, вул. Я. Острозького, 5.

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок.

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04560) 5-15-40

Адреса електронної пошти – vcs.tt.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)

https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про                  запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)    заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з         використанням         вебпорталу         «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через                 Єдиний                           державний                           вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)       суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)     видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)     у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

08500, Київська область, місто Фастів, вулиця Шевченко, 2

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 19:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04564) 6-11-62, 6-48-11

Адреса електронної пошти – vcs.fs.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про                  запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)    заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з       використанням       вебпорталу       «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через               Єдиний                         державний                         вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)       суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)     видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)     у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги та/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

07700, Київська область, Бориспільський район, місто  Яготин, вулиця Каштанова Алея, 1, приміщення 3

2

Інформація  щодо  режиму роботи

Робочий час та графік прийому громадян:

вівторок з 8:00 до 17:00;

середа     з 8:00 до 17:00;

четвер     з 8:00 до 17:00;

п’ятниця з 8:00 до 17:00;

субота     з 8:00 до 15:45.

Перерва на відпочинок з 13:00 до 13:45.

Вихідні дні – неділя, понеділок

Кожний перший робочий четвер місяця - санітарний день

3

Телефон, адреса

електронної  пошти  та вебсайт

Телефон: (04575) 5-53-50

Адреса електронної пошти – vcs.yg.ko@kv.minjust.gov.ua

Офіційний веб-сайт Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) https://kyivobljust.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня   2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»; Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану             громадян,              затверджений                   постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064; Постанова Кабінету Міністрів України від 24 грудня           

2019        року        №        1113              «Про                  запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту «check»; Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014     року      №      523-р             «Деякі  питання               надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року

№ 3307/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

18 жовтня 2000 року за № 719/4940;

Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану,          поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства   юстиції   України   09   липня   2015   року № 1187/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за № 813/27258;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України   25   липня   2008   року за № 691/15382.

   Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання адміністративної послуги

1)        заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2)          у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

8

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Суб’єктом звернення подаються:

1) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану:

заява (запит) встановленої форми   (безпосередньо або надсилається поштовим зв’язком);

паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного

стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру;

2)в електронному вигляді через мережу Інтернет: з    використанням    вебпорталу    «Звернення                у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі – Вебпортал) https://dracs.minjust.gov.ua/;

через             Єдиний                       державний                       вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) https://diia.gov.ua/:

заява встановленої форми з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

відскановані копії (за наявності):

паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);

у відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ, що підтверджує його повноваження у разі представництва інтересів особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;

документ (квитанції) про внесення плати за видачу витягу з Реєстру при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал, або повідомлення реквізитів платежу (коду квитанції) за видачу витягу з Реєстру для перевірки цього факту з використанням програмного продукту «check» або документ, що підтверджує право на безоплатне отримання витягу з Реєстру.

9

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1)     до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

безпосередньо суб’єктом звернення, який має право на отримання витягу з Реєстру;

представником суб’єкта звернення; поштовим зв’язком;

2)     в електронному вигляді через мережу Інтернет: через Вебпортал» (https://dracs.minjust.gov.ua/); через Портал Дія https://diia.gov.ua/:

заява та  відскановані копії документів, які за наявності додаються до таких заяв подаються в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

10

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Суб’єкт звернення вносить плату за видачу витягу з Реєстру в розмірі 73 грн.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1)       суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси  та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;

2)          реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;

3)       адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;

4)    особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;

5)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

6)   особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;

7)      кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

11

Строк надання адміністративної послуги

1)     видача витягу з Реєстру суб’єкту звернення здійснюється у день його звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

2)     у разі отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру поштовим зв’язком або через Портал Дія реєстратор не пізніше наступного робочого дня відправляє заявникові рекомендованим листом з описом вкладення витяг з Реєстру (відмову у видачі витягу з Реєстру).

12

Перелік підстав для відмови у надання адміністративної послуги

1)     подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру;

2)     непред’явлення документа або коду квитанції про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі;

3)     відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру.

13

Результат надання адміністративної послуги

Отримання суб’єктом звернення витягу з Реєстру або відмови у видачі витягу з Реєстру.

14

Можливі способи отримання відповіді (результату)

Суб’єкт звернення отримує витяг з Реєстру:

1)      безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення;

2)      рекомендованим листом у разі направлення заяви (запиту) поштовим зв’язком.

Отримання витягу з Реєстру засвідчується особистим підписом суб’єкта звернення.

3)      у разі подання заяви через Портал Дія, у якій зазначається один із способів отримання витягу з Реєстру, документ видається особисто заявнику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву або надсилається засобами поштового зв’язку за рахунок заявника на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника або на іншу поштову адресу, яка зазначається заявником.