Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України спільно з Відділенням Нотаріальної палати України у Київській області провели семінар для представників органів місцевого самоврядування Білоцерківського району Київської області — старост старостинських округів.

Тема заходу: «Вчинення посадовими особами органів місцевого самоврядування нотаріальних та прирівняних до них дій. Ведення архівного діловодства та передача документів до архіву посадовими особами місцевого самоврядування».

 

Участь у відкритті семінару взяли:

 

Розпочала роботу семінару начальник відділу з питань нотаріату та фінансового моніторингу у Київській області Управління нотаріату Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Світлана Марищук. Під час вступного слова вона окреслила ключові питання заходу, зокрема практичні аспекти вчинення нотаріальних та прирівняних до нотаріально посвідчених дій посадовими особами органів місцевого самоврядування, типові помилки у роботі та актуальні питання застосування законодавства.

У межах семінару учасники опрацювали низку практичних та нормативних тем.

Світлана Марищук висвітлила загальні аспекти вчинення нотаріальних дій та дій, прирівняних до нотаріально посвідчених.

Приватний нотаріус Обухівського районного нотаріального округу Валентина Шепітко зосередила увагу на посвідченні заповітів посадовими особами органів місцевого самоврядування та питаннях вжиття заходів щодо охорони спадкового майна.

Адміністратор Спадкового реєстру Регіональної філії міста Києва та Київської області ДП «Національні інформаційні системи» Анна Бичек надала роз’яснення щодо реєстрації заповітів, посвідчених посадовими особами органів місцевого самоврядування.

Приватний нотаріус Білоцерківського районного нотаріального округу Оксана Величко розглянула особливості посвідчення довіреностей, прирівнюваних до нотаріально посвідчених.

Приватний нотаріус Білоцерківського районного нотаріального округу Наталія Савчук акцентувала увагу на порядку засвідчення вірності копій документів і виписок з них, справжності підпису на документах, а також видачі дублікатів посвідчених документів.

Марина Мідцева представила практичні аспекти ведення архівного діловодства та передачі документів до архівних установ посадовими особами органів місцевого самоврядування.

 

Окрему увагу учасники приділили питанням ведення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій. Відповідну доповідь представив заступник начальника відділу з питань нотаріату та фінансового моніторингу у Київській області Олег Онуфрієв.

 

Семінар став майданчиком для фахового обговорення практичних аспектів роботи посадових осіб органів місцевого самоврядування у сфері вчинення нотаріальних дій, обміну досвідом та напрацювання єдиних підходів до застосування законодавства.

Дякуємо учасникам за активну участь, змістовні запитання та професійну дискусію.