Правила внутрішнього трудового розпорядку працівників Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), його структурних підрозділів та підпорядкованих органів
І. Загальні положення
1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку працівників Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) (далі – Центральне міжрегіональне управління), його структурних підрозділів та підпорядкованих органів (далі – Правила) визначають загальні положення щодо внутрішнього трудового розпорядку працівників, режим роботи, засади регулювання службових відносин, умови перебування у Центральному міжрегіональному управлінні та забезпечення раціонального використання робочого часу.
1.2. Трудова дисципліна в Центральному міжрегіональному управлінні, його структурних підрозділах та підпорядкованих органах ґрунтується на засадах чесного і сумлінного виконання працівниками своїх обов’язків, створення необхідних організаційних умов для ефективної роботи, заохочення за сумлінну роботу.
1.3. Правила розроблено відповідно до вимог Кодексу законів про працю України.
1.4. Правила доводяться до відома всіх працівників Центрального міжрегіонального управління (далі – працівники) під підпис.
ІІ. Робочий час і час відпочинку працівників
2.1. Тривалість та режим роботи, час відпочинку працівників Центрального міжрегіонального управління визначаються законодавством про працю.
2.2. Час початку і закінчення роботи, перерва для відпочинку і харчування встановлюються для працівників з урахуванням режиму роботи Центрального міжрегіонального управління.
Тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень.
Для працівників Центрального міжрегіонального управління встановлюється п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях:
- понеділок, вівторок, середа, четвер – по 8 годин 15 хвилин;
- п’ятниця – 7 годин;
- субота і неділя – вихідні дні.
Час початку роботи – о 8 годині, перерва для відпочинку і харчування – з 12 години до 12 години 45 хвилин, закінчення роботи у понеділок, вівторок, середу, четвер – о 17 годині, у п’ятницю – о 15 годині 45 хвилин.
Тривалість перерви для відпочинку і харчування становить 45 хвилин. Перерва не включається в робочий час, і працівник може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи.
У зв’язку зі виробничою необхідністю, зумовленою специфікою та особливостями роботи у державних нотаріальних конторах, відділах державної реєстрації актів цивільного стану та відділах державної виконавчої служби встановлюється інший режим роботи на основі графіків, затверджених наказами начальника Центрального міжрегіонального управління.
2.3. Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину, відповідно до статті 53 КЗпП України.
2.4. За погодженням сторін трудового договору окремим працівникам на їхнє прохання, згідно з законодавством про працю, може встановлюватись неповний робочий день чи тиждень з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу.
2.5. Забороняється в робочий час відволікати працівника від його безпосередньої роботи для виконання ним громадських доручень, скликання зборів, засідань та нарад із громадських питань тощо та виконання іншої, не передбаченої посадовими обов’язками.
2.6. Не дозволяється проведення у робочий час та після його закінчення святкування працівниками особистих подій та пам’ятних дат у приміщеннях Центрального міжрегіонального управління.
2.7. У Центральному міжрегіональному управлінні ведеться облік робочого часу, який відображається у відповідному журналі обліку робочого часу (далі – журнал), табелі робочого часу, журналі реєстрації місцевих відряджень.
2.8. Вихід працівника за межі адміністративних будівель Центрального міжрегіонального управління, його структурних підрозділів та підпорядкованих органів у робочий час із службових питань відбувається з дозволу його безпосереднього керівника за умови відповідної реєстрації в журналі.
2.9. Відсутність працівника на робочому місці більше 3 годин підряд протягом робочого дня без поважної причини є підставою для притягнення працівника до відповідальності, передбаченої Кодексом законів про працю України.
2.10. За рішенням начальника Центрального міжрегіонального управління працівник може бути відкликаний з щорічної основної або додаткової відпустки відповідно до Кодексу законів про працю України.
ІІІ. Права працівника та власника або уповноваженого ним органу
3.1. Права працівника:
- вимагати від власника або уповноваженого ним органу своєчасного забезпечення його роботою;
- на належні, безпечні та здорові умови праці;
- на заробітну плату, не нижчу від визначеної законом;
- на своєчасне одержання винагороди за працю;
- оскаржувати неправомірні дії посадових осіб, які дають йому завдання, які він не в змозі виконати через нестворення умов для виконання, або роботу, що не відповідає його професії та кваліфікації, або покладають на нього обов’язки, не передбачені трудовим договором;
- оскаржувати дисциплінарне стягнення в порядку, встановленому чинним законодавством;
- звертатися до керівництва з пропозиціями щодо поліпшення організації праці та виробництва, підвищення ефективності виробництва.
3.2. Кожному працівникові гарантується право знати свої права та обов’язки. Закони та інші нормативно-правові акти, що визначають права та обов’язки працівників, доводяться до їхнього відома в установленому порядку.
3.3. Власник або уповноважений ним орган має право:
- вимагати від працівника дотримання положень Правил та вживати необхідних заходів щодо притягнення порушників трудової дисципліни до відповідальності;
- вживати відповідних заходів для морального та матеріального заохочення за сумлінне дотримання вимог цих Правил.
IV. Основні обов’язки працівника та власника або уповноваженого ним органу
4.1. Працівник зобов’язаний:
- своєчасно, до початку робочого дня, прибути на робоче місце та приготуватися до виконання трудових обов’язків;
- почати роботу відповідно до діючого режиму робочого дня;
- бути на робочому місці протягом усього робочого дня, за винятком перерв на відпочинок та харчування;
- виконувати своєчасно та в повному обсязі робочі завдання (визначені посадовими обов’язками), забезпечувати належну якість виконуваних робіт;
- виконувати розпорядження власника або уповноваженого ним органу;
- виконувати обов’язки, покладені на нього трудовим договором;
- дотримуватися вимог з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки, передбачених відповідними правилами та інструкціями, користуватися виданими спецодягом, спецвзуттям, засобами індивідуального захисту та запобіжними пристроями;
- вживати заходів для негайного усунення причин та умов, що перешкоджають або ускладнюють нормальну роботу, і негайно повідомляти про подію керівництво;
- дотримуватися чистоти і порядку на робочому місці, території установи;
- дотримуватися правил ділового етикету у взаєминах з іншими працівниками та громадянами.
4.2. Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний:
- ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- забезпечити працівникові робоче місце та надати роботу за умовами трудового договору;
- ознайомити працівника з його посадовою інструкцією;
- організовувати своєчасне проведення інструктажу працівника щодо вимог охорони праці, протипожежної безпеки та інших правил безпеки проведення робіт;
- вживати необхідних заходів для профілактики виробничого травматизму, професійних та інших захворювань працівників у зв’язку зі шкідливими умовами праці у випадках, передбачених законодавством, вчасно надавати пільги та компенсації (скорочений робочий день, додаткові відпустки та ін.);
- видавати заробітну плату у встановлені законодавством строки;
- контролювати дотримання працівниками трудової дисципліни;
- організовувати облік робочого часу і табелювання працівників;
- надавати працівникам можливість та створювати умови для підвищення їхньої кваліфікації, освіти;
- дотримуватися вимог законодавства про працю під час вирішення соціально-трудових питань на підприємстві;
- створювати умови для відпочинку працівників.
V. Перебування працівника в Центральному міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції (м. Київ) у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу
5.1. Для виконання невідкладних і непередбачуваних завдань у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час працівник може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом начальника Центрального міжрегіонального управління з компенсацією роботи відповідно до Кодексу законів про працю України.
5.1.1. Чергування працівника після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється керівником відповідного структурного підрозділу Центрального міжрегіонального управління і затверджується начальником Центрального міжрегіонального управління за погодженням з первинною профспілковою організацією та передається Управлінню персоналу Центрального міжрегіонального управління.
5.1.2. У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні працівника, який не включений до графіка, відповідна інформація подається керівником відповідного структурного підрозділу Центрального міжрегіонального управління, до Управління персоналу Центрального міжрегіонального управління напередодні чергування.
5.1.3. У графіку чергування має зазначатися підстава для виконання невідкладних і непередбачуваних завдань, відповідальний працівник, його посада у структурному підрозділі, конкретна дата та строк, підпис начальника відповідного структурного підрозділу Центрального міжрегіонального управління та письмова згода працівника.
VI. Порядок доведення до відома працівника нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань
6.1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома працівника шляхом відповідного ознайомлення у паперовій формі з підтвердженням такого ознайомлення.
Підтвердженням може слугувати підпис працівника (як відповідального виконавця) у журналі реєстрації документів, або відповідний електронний цифровий підпис (у разі надходження документів в електронній формі).
6.2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома працівника шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, розміщення на вебсайті Центрального міжрегіонального управління.
VII. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки
7.1. Начальник Центрального міжрегіонального управління, керівники структурних та підпорядкованих органів юстиції зобов’язані забезпечити безпечні умови роботи, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці та інші необхідні для цього умови.
Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки має здійснювати особа, на яку покладено відповідні функції.
7.2. Працівник повинен дотримуватись техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки та інших правил з охорони праці.
7.3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються працівником, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів про охорону праці.
VIII. Порядок повідомлення працівником про свою відсутність
8.1. Працівник повідомляє свого безпосереднього керівника про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншими доступними способами.
8.2. У разі недотримання працівником вимог пункту 2.9. складається акт про відсутність працівника на роботі.
8.3. У разі ненадання працівником доказів поважності причини своєї відсутності на роботі останній повинен подати письмові пояснення щодо причин своєї відсутності керівнику структурного підрозділу/чи підпорядкованого органу та скерувати на ім’я начальника Центрального міжрегіонального управління.
IX. Порядок прийняття та передачі справ і майна працівником
9.1. Працівник зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно керівнику структурного підрозділу чи керівнику підпорядкованого органу (далі – уповноважена особа).
Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.
9.2. Факт передачі справ і майна засвідчується обхідним листом, який підписується керівником структурного підрозділу чи керівником підпорядкованого органу.
X. Відповідальність працівників за порушення Правил
10.1. Працівник несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, у тому числі за:
- прогул (у тому числі відсутність на роботі більше 3 годин протягом робочого дня) без поважних причин;
- появу на роботі у нетверезому стані або стані наркотичного (токсичного) сп’яніння;
- розпивання спиртних напоїв на робочому місці;
- вчинення за місцем роботи розкрадання (у т. ч. дрібного) майна власника.
10.2. За порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосовано тільки один із таких заходів стягнення:
- догана;
- звільнення.
10.3. Для застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника письмового пояснення стосовно його проступку. Відмова працівника надати пояснення не може бути перешкодою для застосування стягнення.
10.4. Повне або часткове позбавлення премії, зменшення або скасування доплат, винагород та інших заохочувальних виплат може провадитися незалежно від дисциплінарного стягнення на умовах, визначених Положенням про преміювання працівників Центрального міжрегіонального управління.
Протягом строку дисциплінарного стягнення до працівника не застосовуються заходи заохочення.
XI. Прикінцеві положення
11.1. Недотримання вимог Правил внутрішнього трудового розпорядку для працівників Центрального міжрегіонального управління та його структурних підрозділів є підставою для притягнення їх до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
11.2. Питання, пов’язані з застосуванням Правил внутрішнього трудового розпорядку, вирішуються начальником Центрального міжрегіонального управління, а у випадках, передбачених чинним законодавством, спільно або за згодою виборного органу первинної профспілкової організації.