Слід зазначити, що відділами ДРАЦС приймаються заявки для апостилювання документів виданих відділами ДРАЦС, нотаріусами, судами, а також документи бізнесу, які обробляє та на які проставляє апостиль Департаменти державної реєстрації та Нотаріату
Зокрема:
м. Київ – 53 539,
Київська область – 14 933,
Черкаська область – 5 534.
Що таке апостиль і для чого він потрібен?
Апостиль – це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису, статусу особи, що підписала документ, та справжність печатки або штампа.
Він надає офіційним документам чинності в країнах-учасницях Гаазької конвенції, спрощуючи їхнє використання за кордоном — без потреби консульської легалізації.
Апостиль обов’язково проставляється на:
- на документах, які виходять від органів судової влади України;
- на документах, які виходять від органів прокуратури України, органів юстиції;
- на адміністративних документах;
- на документах про освіту та вчені звання;
- на документах, оформлених державними та приватними нотаріусами;
- на офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів.
Водночас апостиль не ставиться на документи, видані закордонними дипломатичними установами України або ті, що стосуються комерційних та митних операцій.
Для проставлення апостиля потрібно подати до відділу ДРАЦС:
- заяву від особи, яка подає документи на апостиль;
- оригінал документа, на якому проставляється апостиль,
або його копію, засвідчену в установленому порядку;
- документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку.