Вимоги до протоколу установичих зборів засновників громадського обʼєднання

 

Утворення громадського об'єднання здійснюється на установчих зборах його засновників та оформлюється протоколом.

Протокол установчих зборів засновників - це письмовий документ, який фіксує хід і результати проведення установчих зборів, на яких створюється нова організація (наприклад, громадська організація). Він є обов'язковим для державної реєстрації нової організації.

Які вимоги до оформлення протоколу установчих зборів засновників громадського об’єднання?

• Протокол, що подається, повинен бути викладений державною мовою та додатково, за бажанням заявника, - іншою мовою;
• текст має бути написаний розбірливо (машинодруком або від руки друкованими літерами);
• протокол не повинен містити підчищення чи дописки, закреслені слова та інші виправлення, не обумовлені в них, орфографічні та арифметичні помилки, заповнюватися олівцем, а також містити пошкодження, які не дають змоги однозначно тлумачити їх зміст;
• протокол установчих зборів засновників підписується головуючим та секретарем установчих зборів засновників;
• рішення уповноваженого органу управління юридичної особи повинно бути оформлено з дотриманням вимог, встановлених законом та відповідати чинному законодавству.

На установчих зборах засновників приймаються всі ключові рішення щодо майбутньої організації: від назви до мети діяльності. Але мало просто провести збори. Потрібно ще й правильно скласти протокол, затвердити й підписати ряд інших документів, які потрібно буде подати до суб’єкта державної реєстрації.

Які відомості має містити протокол установчих зборів громадського об'єднання ?

- дату та місце проведення установчих зборів;

- осіб, які брали участь в установчих зборах;

щодо фізичних осіб - прізвище, ім'я та по батькові особи, дата народження, а для іноземців та осіб без громадянства також дані національного паспорта або документа, що його замінює

щодо юридичних осіб - повне найменування, ідентифікаційний код, юридична адреса, прізвище, ім'я та по батькові особи, яка уповноважена брати участь в установчих зборах.

-  рішення про утворення громадського об'єднання із зазначенням мети (цілей) його діяльності;

-  рішення про визначення найменування та за наявності - скороченого найменування громадського об'єднання;

-  рішення про затвердження статуту громадського об'єднання;

-  рішення про утворення (обрання) керівника, органів управління громадського об'єднання відповідно до затвердженого статуту;

-  рішення про визначення особи (осіб), яка має право представляти громадське об'єднання у правовідносинах з державою та іншими особами і вчиняти дії від імені громадського об'єднання без додаткового уповноваження (особа, уповноважена представляти громадське об'єднання), а також для громадського об'єднання, яке має намір здійснювати діяльність без статусу юридичної особи, якщо утворення (обрання) органів управління не передбачено рішенням про утворення такого об'єднання;

-  рішення про визначення особи (осіб), яка має право представляти громадське об'єднання для здійснення реєстраційних дій, - для громадського об'єднання, яке має намір здійснювати діяльність зі статусом юридичної особи.

Протокол може містити додаткові відомості про прийняті рішення щодо утворення та діяльності громадського об’єднання.

Юридична особа приватного права бере участь в утворенні громадської спілки через свого керівника або іншого уповноваженого представника, який діє на підставі довіреності на вчинення дій щодо утворення громадської спілки.

 У разі утворення громадського об'єднання, яке має намір здійснювати діяльність без статусу юридичної особи, рішення про затвердження статуту громадського об'єднання та про утворення (обрання) керівника, органів управління громадського об'єднання відповідно до затвердженого статуту, приймаються, якщо наявність статуту та/або утворення (обрання) органів управління передбачено рішенням про утворення такого об'єднання.

Вищезазначені вимоги застосовуються також щодо рішень стосовно створення нового громадського об'єднання, які приймаються у зв'язку з реорганізацією громадського об'єднання.

 Невід'ємною частиною протоколу установчих зборів громадського об'єднання є реєстр осіб, які брали участь в установчих зборах, в якому обов'язково зазначаються відомості:

-  щодо фізичних осіб - прізвище, ім'я та по батькові особи, дата народження, а для іноземців та осіб без громадянства також дані національного паспорта або документа, що його замінює. Дані про особу засвідчуються її особистим підписом;

-  щодо юридичних осіб - повне найменування, ідентифікаційний код, юридична адреса, прізвище, ім'я та по батькові особи, яка уповноважена брати участь в установчих зборах. Ці дані засвідчуються підписом особи, уповноваженої брати участь в установчих зборах.