Як підписати документ онлайн?

Подати заяву на одруження онлайн, отримати дублікат документа чи витяг з реєстру, скориставшись онлайн-сервісами, погасити борги віддалено, зареєструвати народження дитини та отримати всі виплати дистанційно (послуга #єМалятко) – ці та багато інших послуг можна отримувати через інтернет, без фізичного контакту з працівниками держорганів. Використання онлайн-інструментів пришвидшив карантин, який спонукав всіх нас надати перевагу електронному документообігу замість звичної паперової форми. Для того, аби надати заяві чи документу юридичної сили, їх треба підписати. Проте, як зробити це онлайн? Для цього знадобиться електронно-цифровий підпис.

Що таке електронний підпис?

Електронний підпис  — це електронні дані, які забезпечують цілісність документів та ідентифікують особу. Електронний підпис може зберігатися у вигляді MobileID, підпису на ID-картці, підпису на “токені” чи захищеному носії інформації.

За допомогою електронного підпису можна підписувати електронні документи, користуватися електронними послугами, реєструватися на державних порталах тощо. Документи з цим підписом мають таку саму юридичну силу, як і документи, підписані власноруч.

Як отримати електронний підпис?

Зверніться до будь-якого акредитованого центру сертифікації ключів і надайте заповнену реєстраційну форму, ваші паспортні дані та  реєстраційний номер облікової картки платника податків. Повний перелік таких центрів — за посиланням: https://czo.gov.ua/ca-registry

Електронний ключ до підпису радимо зберігати на змінному носії (наприклад, на флешці).

Якщо ви звернетесь до Інформаційно-довідкового департаменту Державної податкової служби, Міністерства внутрішніх справ України, Приватбанку Ви зможете отримати кваліфікований електронний підпис безкоштовно. Інші надавачі довірчих послуг оформлюють електронний підпис відповідно до власних тарифів.

Строк дії кваліфікованого електронного підпису складає 1-2 роки. Щоб продовжити його використання, ви можете просто поновити строк дії онлайн через веб-сайт надавача.

Як підписати документ онлайн?

Щоб підписати документ, вам необхідно мати електронний підпис.

1. Оберіть відповідну послугу, наприклад ,через портал державних послуг ДІЯ: https://diia.gov.ua/
2. Виберіть тип носія особистого ключа, введіть пароль та натисніть «Зчитати ключ».
3. Виберіть документ для підписання та натисніть «Продовжити».
4. Перевірте назву документа та натисніть «Підписати файл».

Все готово! Зберігання підписаного документа розпочнеться автоматично. Якщо цього не сталося, натисніть кнопку «Зберегти файл».

Користуйтесь послугами від держави онлайн швидко, зручно та безпечно!